Novidades Contábeis: Assessoria Contábil

Publicado por Assessoria Contábil, Consultoria Sem Comentários

Qual a importância dos relatórios contábeis para o seu negócio?

Independentemente do tamanho da empresa, os relatórios contábeis são muito importantes. Por meio deles é possível manter o controle de uma série de atividades, tais como, fluxo de caixa, receita e histórico de transações.

Dentre todos os documentos gerados por uma empresa, os relatórios contábeis ocupam um dos mais importantes papéis. Esses documentos, compostos por uma série de dados técnicos, trazem todas as informações colhidas pelo departamento de contabilidade do empreendimento. De acordo com a empresa e suas necessidades, eles podem ser feitos mês a mês, por trimestre ou por ano.

Independentemente do tamanho da empresa, os relatórios contábeis são muito importantes. Por meio deles é possível manter o controle de uma série de atividades, tais como, fluxo de caixa, receita e histórico de transações. Além disso, são fundamentais para a redução de falhas e riscos, uma vez que evitam que informações inconsistentes sejam apresentadas aos sócios, autoridades fiscais, gestores financeiros e investidores da empresa.

Vale lembrar que determinadas falhas por imprecisões contábeis podem gerar sérios problemas para a empresa, incluindo questões legais. Além dos pontos citados, o risco de desonestidade, roubo e ganância existe em todos os lugares – e todos os dias vemos esses casos em empresas no noticiário. Dessa maneira, os relatórios contábeis também são importantes ferramentas para coibir possíveis fraudes.

Quais são os benefícios de fazer uso dos relatórios contábeis?

Quando a empresa conta com um sistema de relatórios contábeis bem estruturado e implementado, o acesso às informações fica muito mais fácil e mais seguro, contribuindo para que as decisões a serem tomadas tenham uma base muito sólida.

Dentre as principais vantagens dos relatórios contábeis temos:

  • Estratégias mais eficientes

Os relatórios contábeis dão ao gestor uma visão muito ampla da situação de sua empresa. Com isso, ele tem todos os dados de que precisa para avaliar as estratégias de negócio, quais delas estão funcionando, ou se existe a possibilidade de implantar uma nova ação. Assim, é possível identificar os pontos frágeis e aqueles que apresentam potencial para o caminho do sucesso.

  • Maior facilidade na obtenção de crédito

Especialmente nos casos de financiamento de longo prazo, como os oferecidos pelo Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico Social (BNDES), o rigor financeiro é um ponto extremamente importante. Investimentos são essenciais para permitir o crescimento do negócio e os relatórios contábeis podem facilitar o processo ao evidenciar que a capacidade de honrar com seus compromissos.

Assessoria contábil

Esclarecida a importância desses documentos, uma recomendação final é procurar ter um processo de automação na empresa. Os recursos oferecidos por essa ferramenta contribuem para diminuir os retrabalhos, evitar a perda de informações, melhorar o rastreamento dos relatórios, além de tornar o acesso as informações mais prático e rápido.

Organizar a empresa e manter tudo funcionando de forma adequada não é fácil. Para esses momentos complicados a MLoução Assessoria Contábil dispõe de uma equipe especializada em várias áreas. O empreendedor e sua empresa têm acesso a um suporte eficiente, rápido e prático que auxiliam a manter a saúde da empresa, a atuar dentro da legalidade e a evitar diversos problemas de origem fiscal e trabalhista. Entre em contato clicando aqui.

Publicado por Assessoria Contábil, Custos, Despesas, Gestão financeira Sem Comentários

Despesa, gasto e custo: cada um em seu lugar

É essencial entender e saber diferenciar esses três conceitos para evitar desorganização ou, até mesmo, gastos desnecessários.

Uma das partes fundamentais para manter o seu empreendimento em funcionamento é a parte de gestão financeira. Conhecer os detalhes dessa área ajudam a entender todos os gastos realizados na empresa, mantendo tudo dentro dos limites financeiros previstos.

Empreendedores, sejam eles experientes ou iniciantes, não podem negligenciar a gestão financeira, pois qualquer erro pode significar prejuízo mais em frente.

Um exemplo bastante simples – e que traz muita confusão – são as definições de despesa, gasto e custo. São diferentes tipos de desembolso, ou seja, dinheiro que sairá do seu caixa para suprir demandas que mantém o seu negócio em funcionamento. É essencial entender e saber diferenciar esses três conceitos para evitar desorganização e alocação de dinheiro em áreas erradas ou, até mesmo, gastos desnecessários.

O erro mais comum é achar que são a mesma coisa e, portanto, podem ser tratados de forma igual. Muito pelo contrário, estamos falando de modalidades diferentes que envolvem o balanço financeiro da sua empresa. Veja mais:

Despesa

Em termos gerais a despesa pode ser definida como todo e qualquer custo necessário para manter o funcionamento de toda a estrutura da sua empresa, mas que não tem ligação direta com a sua linha de produção ou o serviço que você oferece. Apesar de não estar diretamente ligada à produção final ou serviço, a despesa – ainda sim – pode influenciar no preço final. Seguem alguns exemplos de despesas:

  • Aluguel do estabelecimento físico;
  • Contas de água e luz;
  • Telefone, internet, TV por assinatura;
  • Itens básicos como material para escritório.

Resumindo, despesa é tudo aquilo que será gasto na parte administrativa, marketing, recursos humanos e operações comerciais. Ela ainda pode ser dividida em duas categorias: fixas e variáveis. As despesas fixas são aquelas que não variam de acordo com a sua produção ou expansão do seu serviço como, por exemplo, o aluguel. Despesas variáveis estão ligadas a alterações no seu produto ou serviço. Se há colaboradores que ganham comissões com vendas, por exemplo, então, à medida que as vendas aumentarem então a despesa com comissões também deve aumentar naturalmente.

Gasto

O gasto pode ser entendido como todo e qualquer valor que precisa ser desembolsado pela empresa para que se mantenha funcionando, mas que, inicialmente, não estava previsto nas suas contas. Em outras palavras, o gasto nada mais é do que um prejuízo. Uma vez que é difícil de rastreá-lo e prevê-lo, esse valor não é repassado diretamente ao consumidor por meio do preço final do seu produto ou serviço. Podemos citar como exemplos:

  • Substituição de uma peça com defeito ou máquina importante na sua linha de produção;
  • Reforma do estabelecimento físico após algum imprevisto como, por exemplo, infiltrações;
  • Aquisição de novos veículos, móveis ou aparelhos devido a um aumento repentino da demanda.

Custo

O custo, por sua vez, está associado a todo e qualquer investimento necessário de um negócio para produzir o seu produto ou oferecer o seu serviço. Ou seja, estamos falando dos desembolsos que influenciam diretamente no valor de um produto, bem ou serviço. Dessa forma, quanto maior a sua produção maior será o custo. Podemos citar como exemplos:

  • Aquisição de uma matéria-prima fundamental para o conceito final do seu produto;
  • Mão de obra qualificada;
  • Salários;
  • Alugueis de instalações para suprir a produção.

Assessoria contábil

Dentre os diferenciais da MLoução Assessoria Contábil podemos citar a constante proximidade com o cliente de forma a resolver os seus problemas com eficiência, mas também com todos os parâmetros desejados pelo contratante. Além disso, qualidades nos serviços prestados, uso da tecnologia na busca por melhores soluções e uma equipe técnica extremamente qualificada são outras características da M Loução Assessoria Contábil.

Na área contábil você poderá conter com os seguintes serviços:

  • Análise de Balanços e Indicadores Financeiros;
  • Elaboração de Balancetes e Balanços Patrimoniais;
  • Escrituração Contábil;
  • SPED – ECD;
  • Apuração dos Resultados Mensais ou Trimestrais;
  • Atendimento a Fiscalizações e Auditorias Externas e Internas;
  • Assessoria a Parametrizações ERP – Módulo Fiscal e Contábil.

Para conferir os demais serviços da M Loução Assessoria Contábil clique aqui.

Publicado por Assessoria Contábil, Consultoria, Documentos, Gestão de Pessoas Sem Comentários

Precisa contratar? Saiba mais sobre o contrato de experiência

O contrato de experiência é um tipo de contrato de trabalho, cujo objetivo é oficializar um prazo determinado para que a empresa e o novo empregado se adaptem e decidam se o vínculo empregatício será benéfico para ambos.

De acordo com a lei da CLT, o prazo máximo que um contrato de experiência pode ter é de até 90 dias – não existe a definição de um prazo mínimo. Geralmente, o prazo do contrato é dividido em dois períodos: o colaborador trabalho por 45 dias, ocorrendo – ou não – a renovação por mais 45 dias. Essa divisão tem por objetivo que as partes conversem, analisem e resolvam pontos de atenção que, porventura, tenham sido levantados no período inicial de trabalho. Buscando, nesse tempo, o melhor relacionamento possível entre empresa e empregado para que o período de experiência seja muito bem aproveitado, tornando o futuro contrato por prazo indeterminado, o melhor acordo para ambas as partes.

Um empregado contratado em regime de experiência possui os mesmos direitos de um colaborador regular da empresa: salário base, horas extras, bonificações, comissões, adicional noturno, adicionais de periculosidade e insalubridade, auxílios de transporte, alimentação, refeição, doença e outros mais que a empresa disponibilizar. Do mesmo modo, o empregado em experiência deverá também cumprir os deveres que couberem a ele, como exercer a jornada de trabalho completa, respeitar o período de intra e inter jornada, obedecer os acessos e eventos da empresa e acatar as ordens dos seus superiores durante o decorrer do trabalho.

Veja alguns desfechos possíveis da finalização do contrato de experiência:

  • Ao final do prazo, a empresa e o empregado decidem manter o vínculo e prosseguir para um contrato por tempo indeterminado;

  • Ao final do prazo a empresa decide que não prosseguirá com o vínculo, portanto finaliza o contrato de experiência e deverá pagar ao empregado o valor do salário que ainda lhe couber, bem como o proporcional do 13º e férias (incluindo o ⅓ a mais) e também liberar as guias para que o empregado possa sacar o FGTS;

  • Ao final do prazo o empregado decide que não prosseguirá com o vínculo, portanto finaliza o contrato de experiência, a empresa pagará os valores devidos como indicado acima, porém, nesse cenário o empregado não terá direito ao saque do FGTS;

  • Se o empregado desistir de cumprir o contrato de experiência até o final, ele deverá pagar para a empresa uma indenização correspondente à metade do valor que iria receber até o final do contrato;

  • Caso a empresa decida não terminar o contrato demitindo o empregado sem justa causa, ele terá direito a receber os valores proporcionais ao tempo trabalhado assim como o proporcional do 13º salário, férias proporcionais e mais ⅓, e ainda 40% do FGTS;

  • Se a empresa demitir o empregado por justa causa, ele não terá nenhum direito, além do proporcional ao tempo trabalhado.

Em relação às dúvidas sobre prazo de experiência, divisão de períodos no contrato, cláusulas de rescisão e de aviso prévio, entre outros detalhes o ideal é consultar os serviços de uma assessoria contábil.

A M. Loução Assessoria Contábil possui diversos serviços prestados com qualidade e proximidade ao cliente, trabalhando de forma estratégica para encontrar as melhores soluções. Clique aqui e saiba mais.

Publicado por Assessoria Contábil, Documentos, Nota fiscal Sem Comentários

Nota fiscal: quais os tipos e quando emitir?

Quem é empreendedor no Brasil conhece os desafios diários a serem enfrentados, quando o assunto é tocar o seu próprio negócio, com uma legislação tributária bastante complexa. Um dos pontos mais importantes do nosso sistema tributário são as notas fiscais – que são documentos de emissão obrigatória para todas as empresas (com exceção daqueles que se encaixam na categoria Microempreendedor Individual – MEI).

Vale destacar que a emissão da nota fiscal é um mecanismo de controle bastante importante para todos os fatores que envolvem a aquisição de um produto ou contratação de bem de serviço – consumidor, a própria empresa e o governo. Por parte do consumidor existe a possibilidade de comprovação de uma transação financeira, enquanto que as empresas podem fazer controle de compra e venda, monitoramento de dados, controle de estoque. No caso do governo, o principal interesse é o recolhimento de tributos.

Quando o assunto são tributos o mais aconselhável é evitar qualquer tipo de erro quanto à prestação de suas contas. Do contrário será preciso muito esforço e gasto de recursos para regularizar a situação. Por isso, conhecer bem as principais notas fiscais e quando você deve emiti-las é muito importante.

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

Esse tipo de nota fiscal está diretamente relacionado à cobrança de impostos como o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), além do IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados). Também é caracterizado pelo seu documento auxiliar chamado de DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica).

Portanto, estamos falando de um tipo de nota fiscal que deve ser emitida sempre que existir a circulação de mercadorias, de modo que haja a fiscalização e posterior arrecadação do imposto envolvendo a venda de tal produto.

Nota Fiscal Eletrônica de Serviço (NFS-e)

A Nota Fiscal de Serviço está diretamente relacionada à prestação de um serviço por parte de uma empresa devidamente registrada. Dessa forma, sempre que um serviço for contratado a nota fiscal deve ser emitida. Encaixam-se nessa categoria, por exemplo, a contratação de assistência médica particular, conserto de um automóvel, contratação de uma assessoria contábil, contratação de uma construtora civil e etc..

Vale destacar que, no caso em questão, os dados referentes à transação serão enviados para a prefeitura municipal local. Além disso, saiba que a nota fiscal emitida deverá conter a identificação dos serviços prestados.

Nota Fiscal Eletrônica Complementar (NF-e)

A Nota Fiscal Eletrônica Complementar, por sua vez, deverá ser emitida sempre que houver a necessidade de acrescentar dados e/ou valores que não estão presentes no documento fiscal original. Em geral, esse tipo de nota fiscal resulta de operações envolvendo exportação (variação cambial), regularização como resultado de diferença no preço durante a prestação, em operação ou na quantidade de mercadoria envolvida além da prestação de contas de um imposto fora do prazo previsto.

Em resumo, o empreendedor deve sempre emitir uma nota fiscal complementar quando a sua nota fiscal original possuir uma quantidade de mercadorias bem como valor abaixo daquele previsto na efetiva operação.

Essas são as três principais categorias de notas fiscais do nosso sistema tributário. Confira abaixo mais exemplos:

  • Nota Fiscal de Compra: conhecida popularmente como nota fiscal de entrada, trata-se do documento referente à comprovação fiscal de mercadorias recebidas. Deve ser emitida quando um comprador adquire uma mercadoria importada ou por meio de um leilão ou concorrência pública, além dos casos em que a empresa compradora se responsabiliza pelo transporte ou retirada da mercadoria.
  • Nota Fiscal de Devolução: sua principal função é equiparar as operações de compra e venda da empresa. Deve ser emitida sempre que a mercadoria enviada chega ao seu destinatário com algum defeito de fábrica ou em caso de o destinatário não aceitar a mercadoria enviada por motivos quaisquer.
  • Nota Fiscal de Exportação: como o próprio nome já sugere, está ligada a transações que envolvem um cliente no exterior.

Assessoria Contábil

A MLoução proporciona qualidade nos serviços oferecidos, proximidade com o cliente e uso de tecnologia para trazer soluções rápidas e eficientes são alguns dos diferenciais da empesa. Além disso, você ainda terá à sua disposição uma equipe de profissionais altamente qualificados e com um grande objetivo: entregar os melhores resultados aos clientes. Além da área contábil, a MLoução também dispõe de outros serviços:

Área Contábil:

  • Análise de Balanços e Indicadores Financeiros
  • Elaboração de Balancetes e Balanços Patrimoniais
  • Escrituração Contábil
  • Apuração dos Resultados Mensais ou Trimestrais

Área Fiscal:

  • Apuração de Impostos
  • Orientação para Emissão de Notas Fiscais
  • Elaboração e Entrega das Obrigações Acessórias
  • Validação dos Tributos Pagos
  • Assessoria a Parametrizações ERP – Módulo Fiscal e Contábil

Consultoria:

  • Consultoria de Procedimentos e Rotinas Trabalhistas
  • Consultoria Fiscal
  • Acompanhamento e Orientação dos Procedimentos Legais das Empresas

Para mais detalhes clique aqui

Publicado por Assessoria Contábil, Imposto de Renda Sem Comentários

Imposto de Renda 2020: veja as principais informações

A data limite de entrega é 30 de abril.

De acordo com o comunicado oficial da Secretaria da Receita Federal o prazo para os contribuintes apresentarem a declaração do IR 2020 (ano-base 2019) terá início no dia 02 de março e seguirá até a data limite do dia 30 de abril.

Vale destacar que o contribuinte que não efetuar sua declaração ou, ainda, que realizar a entrega fora do período estipulado, estará sujeito a uma multa de, no mínimo, R$165,74. O valor máximo da multa pode chegar a 20% do imposto devido.

Tabela não corrigida

Conforme as regras divulgadas pelo governo para o Imposto de Renda 2020, não houve alteração da tabela. Isso significa que ela não foi corrigida tendo como base o índice de inflação de 2019. Ou seja, se não existe uma correção da tabela, na prática, o que há é o aumento de impostos. Lembrando que a tabela do Imposto de Renda não passa por uma correção desde o ano de 2015.

Acompanhe a tabela de Pessoas Físicas que discrimina as rendas e as alíquotas estipuladas para cada faixa:

  • Pessoas que ganham até R$1.903,99 estão isentos da cobrança.
  • Entre R$ 1.903,99 e R$ 2.826,65 a cobrança é de 7,5%.
  • Entre R$ 2.826,66 e R$ 3.751,05 a cobrança é de 15%.
  • Entre R$ 3.751,06 e R$ 4.664,68 a cobrança será de 22,5%.
  • Para quem ganha valores superiores a R$ 4.664,68 a tributação corresponde a 27,5%.

Caso houvesse a correção da tabela, as pessoas mais beneficiadas seriam aquelas que possuem rendas mais altas, como as de classe média e alta e, além disso, diminuiria a retenção feita pela Receita Federal.

Segundo estudo do Sindifisco Nacional, a faixa de isenção deveria abranger todos os indivíduos com ganhos de até R$3.881,85. Se isso fosse o praticado agora, cerca de 10 milhões de pessoas que, atualmente, pagam o imposto, estariam isentas. A análise do Sindifisco leva em consideração a inflação acumulada (defasagem de 103,87%) e não a direcionada para a tabela do Imposto de Renda desde o ano de 1996.

Entrega da declaração

Há três maneiras de o contribuinte realizar a entrega de sua declaração:

  1. Na página oficial da Recita Federal – com certificado digital.
  2. Por meio do Programa Gerador da Declaração (PGD), instalado no computador e disponível no site da Receita Federal.
  3. Pelo Meu Imposto de Renda, um serviço disponível para smartphones e tablets. A impressão do recibo é de responsabilidade do contribuinte.

Declaração retificadora

A retificação da declaração pode ser feita no próprio software do IR 2020 – desde que o prazo máximo de cinco anos, estipulado pela Receita Federal, seja respeitado. É importante que o contribuinte fique atento aos prazos. Por exemplo, caso a retificação seja feita dentro do prazo limite para a declaração do IR2020, será possível fazer a alteração de qualquer dado, incluindo o modelo.

Se a retificação for realizada após esse período, o contribuinte não poderá alterar o modelo escolhido inicialmente e, além disso, apenas dados omitidos ou incorretos são passíveis de alteração.

Assessoria Contábil

A M.Loução Assessoria Contábil é referência em Curitiba e região no atendimento a pessoas físicas e jurídicas, além de prestar consultoria especializada para os mais diversos tipos de serviços empresariais. Acesse o site e saiba mais.

Publicado por Assessoria Contábil, Gestão, Prestação de serviços, Profissionais Sem Comentários

Vantagens em contratar um prestador de serviços

Saiba mais sobre o que considerar ao contratar uma prestadora de serviços.

Cuidar de todas as atividades de um negócio não é simples. Além de garantir um bom produto, o gestor deve cuidar de todos os passos para manter a empresa funcionando. Muitas vezes, sobra pouco tempo para pensar estrategicamente. Uma solução muito adotada pelo mercado é a contratação de prestadores de serviço, que fornecem soluções a bons preços, desafogando o administrador.

Tem dúvidas sobre como e por que adotar a prestação de serviço na sua empresa? Veja mais:

Muitos empresários encontram um dilema diante de uma atividade da empresa que precisa ser realizada. Por exemplo, para manter uma equipe financeira, muitos profissionais graduados e especializados precisam ser contratados, mas nem sempre o negócio dispõe de recursos para sustentar essa aquisição.

Outro exemplo é a manutenção predial. Quando são poucas tarefas que precisam ser realizadas, não vale a pena somar as despesas de um funcionário ativo. Por outro lado, contratar apenas um autônomo pode gerar problemas de compromisso ou até questões judiciais.

Em casos assim, contratar um prestador de serviços é a solução para garantir a realização da atividade sem comprometer o capital do seu empreendimento. Uma empresa especializada no serviço realiza a atividade por um valor muito mais econômico. Assim, você investe no negócio, mas só o quanto cabe no seu bolso.

Quais são as vantagens de contratar uma prestadora de serviços?

Ao contratar uma prestadora de serviço, algumas vantagens estratégicas são obtidas no negócio. Considerar esses benefícios é importante, pois, muitas vezes, eles fazem diferença para que seu negócio se mantenha estruturado. Saiba quais são:

  • Concentração na atividade fim

Sua empresa tem a atividade fim – aquela que é entregue ao cliente – e, quando o gestor precisa passar muito tempo preocupado com processos intermediários, acaba não podendo focar em melhorar seu produto.

Sendo assim, é possível contratar empresas que realizam os serviços intermediários, com profissionalismo e competência. Dessa forma, o empresário se preocupa com a estratégia e entrega melhor seu serviço.

  • Capacitação para execução do serviço

Algumas atividades da empresa são muito técnicas, por exemplo, o financeiro ou o TI necessitam de profissionais que entendam o que estão fazendo, para evitar problemas com a receita federal ou danificação dos equipamentos. Entretanto, como você sabe, o salário de um colaborador com tamanho nível de conhecimento não é pouco.

A prestadora de serviço especializado atende diversas empresas, podendo manter em sua equipe profissionais de elite. Logo, tais trabalhadores com total conhecimento de suas áreas que vão cuidar do seu negócio.

  • Economia para empresa

A partir do que dissemos acima, já foi possível observar que a economia de recursos é um dos benefícios imediatos de incorporar prestação de serviço. Afinal, os encargos trabalhistas consomem uma fatia grande do orçamento. Contratar, manter e até substituir um funcionário são ações com um grande impacto no lucro.

Contratar os serviços de outra empresa fica bem abaixo desse valor, proporcionando mais recursos para investimentos estratégicos e comprometendo menos o capital de giro.

O que considerar ao contratar uma prestadora de serviços?

Se você já se convenceu de que contratar uma prestadora de serviços pode turbinar seus negócios, precisa saber como fazer, certo? Embora essa prática possa ser muito benéfica, é necessário fechar contratos com cautela, para que você não tenha prejuízos. Veja algumas dicas para ser bem sucedido nessa empreitada:

1 – Serviços oferecidos

Existem empresas prestadoras que dispõem de serviços para mais de uma atividade. Por exemplo, algumas são focadas em atividades gerenciais, cuidando do financeiro, do departamento pessoal etc. Outras, possuem ampla gama de atividades de manutenção predial.

Observar esse fator pode ser bom tanto estrategicamente quanto financeiramente. Se a prestadora de serviços que cuida dos recursos humanos também é responsável por administrar o financeiro, ela pode planejar as ações com muito mais embasamento. Sem contar que é possível obter um grande desconto contratual ao fechar um pacote com múltiplos serviços.

2 – Confiabilidade

É fundamental verificar a reputação da empresa, afinal, você vai entregar dados do seu negócio para ela e confiar a execução de atividades importantes. Uma boa pesquisa antes de firmar parceria evita prejuízos.

Uma dica é consultar clientes e antigos clientes, para verificar a satisfação deles com o serviço prestado. Nada melhor que saber diretamente a opinião de quem já testou na prática.

Assessoria contábil

Se precisa de ajuda para otimizar os processos de gestão do negócio, conheça a M Loução Assessoria Contábil. A empresa oferece serviços para cuidar do financeiro, tributos, recursos humanos e muitas outras áreas. Clique aqui e saiba mais.

Publicado por Assessoria Contábil, Dicas, Gestão, Planejamento anual Sem Comentários

Planejamento anual – como elaborar

O planejamento anual é o primeiro passo para que sua empresa consiga os resultados esperados no ano seguinte.

O planejamento é a palavra-chave que envolve todos os processos de um negócio. E não é diferente quando o assunto é estabelecer metas, analisar o desempenho da sua empresa, projetar futuros ganhos, investimentos e, até mesmo, perdas em períodos seguintes. O planejamento anual é o primeiro passo para que sua empresa consiga os resultados esperados no ano seguinte.

Uma das principais vantagens do planejamento anual está diretamente ligada à possibilidade de o empresário fazer uma reavaliação daquilo que a empresa gerou no ano anterior. Dessa, forma é possível projetar e direcionar ações em pontos específicos que trouxeram mais resultados. Além disso, é claro que essa iniciativa também possibilitará corrigir e melhorar áreas da empresa que não trouxeram tantos resultados ou não entregaram aquilo que se esperava. Outro destaque está relacionado à análise de investimentos feitos, gastos e despesas em geral. No planejamento anual é possível ajustar tais parâmetros.

Balanço do ano anterior

Algo que não pode faltar no planejamento anual é a análise detalhada daquilo que ocorreu no anterior ao projetado. E não estamos falando apenas de um balanço financeiro, mas, sim, da junção de várias informações relacionadas às ações e direcionamento de investimentos que ocorreram na empresa. O objetivo aqui é destacar quais ações tomadas e investimentos realizados trouxeram mais benefícios para o seu negócio. O resultado positivo pode ser medido por meio do sucesso (ou não) de parâmetros como, por exemplo:

  • Criação e lançamentos de novos serviços e/ou produtos;
  • Produtividade;
  • Aumento do número de clientes;
  • Resultados de campanhas de marketing;
  • Otimização de processos;
  • Diminuição de custos operacionais;
  • Aumento do faturamento.

Metas para o ano seguinte

Uma vez que os resultados do ano anterior estão em suas mãos, agora é hora de definir suas metas para o planejamento anual. Ou seja, estamos falando dos objetivos – em curto prazo – que devem ser atingidos de acordo com os propósitos estabelecidos. Dessa forma, será preciso definir metas como, por exemplo, volume de vendas, quantidade mínima de clientes que devem ser conquistados, resultados financeiros, melhoria de serviço e/ou produtos, possíveis investimentos para expandir o negócio e etc..

Essa é uma parte um tanto delicada do planejamento anual. Ao mesmo tempo em que, atingir tais objetivos será fundamental para chegar aos resultados planejados, eles devem ser palpáveis, ou seja, as metas estabelecidas devem estar de acordo com a realidade do seu negócio. Fixar metas fora do alcance do seu negócio só trará problemas ao invés de resultados positivos e soluções.

Definição do orçamento

Uma vez que você já sabe que investimentos devem ser feitos no ano seguinte, quais ações serão direcionadas aos membros-chave da empresa, além de conhecer as metas, então chegou o momento de definir o orçamento que cobrirá todos esses processos. Com isso, será preciso levar em consideração informações relevantes, tais como, investimento com treinamento e capacitação de funcionários, folha de pagamento, despesas fixas e variáveis, entre outros.

Cronograma

Todo o seu esforço em planejar as metas para o ano seguinte pode não surtir efeito algum caso ele não esteja diretamente associado a um cronograma. O calendário é bastante importante, tendo em vista a necessidade de definir prazos para que suas metas sejam alcançadas. É preciso saber exatamente em que momento do ano um determinado investimento deverá ser feito ou quando uma nova promoção deve ser lançada, por exemplo.

A definição dessa espécie de calendário administrativo da empresa contribuirá para o alcance das metas de forma mais organizada. Não podemos deixar de destacar que o cronograma também ajuda bastante quando o assunto é a divisão de tarefas, uma vez que permite que todos os funcionários conheçam mais detalhadamente quando devem entregar um resultado e o que será preciso para conseguir fazê-lo no tempo solicitado.

Além disso, dos itens básicos destacados acima, o planejamento anual também pode levar em consideração informações como:

  • Fatores externos: o planejamento anual deve levar em consideração fatores externos que podem influenciar negativamente o seu negócio. Uma crise econômica, por exemplo, naturalmente pode trazer menor demanda.
  • Cenários: uma vez que o seu negócio também depende de fatores que estão fora do seu controle, será importante pensar em cenários que vão desde aos mais otimistas até os mais pessimistas.
  • Análise da concorrência: sempre é importante colher informações em relação aos negócios que estão concorrendo diretamente com o seu. Saber o desempenho dos seus concorrentes também pode ajudar a traçar metas e definir planos para melhorar sua atuação junto ao seu público-alvo.

E, para auxiliar a sua empresa, conte com a MLoução Assessoria Contábil. Além da proximidade com os clientes, a MLoução dispõe de uma equipe altamente qualificada, disposta a levar os melhores resultados para seu negócio. Clique aqui e saiba mais.

Publicado por Assessoria Contábil, Dicas, Gestão Sem Comentários

Tendência de negócios para 2020

Dicas interessantes para quem pretende empreender.

Se uma de suas metas em 2020 é ingressar no mundo do empreendedorismo, há algumas tendências de negócios que devem fazer sucesso nos próximos anos. Para começar a empreender é muito importante saber onde você pretende atuar, com que tipos de pessoas o seu negócio irá lidar, entre outras coisas. Essas são informações pertinentes e que podem fazer com que você se torne um empreendedor de sucesso.

Mas, se ainda não tem ideia sobre qual ramo pretende começar o seu negócio, saiba que, ao longo do post, falaremos um pouco mais sobre cinco tendências de negócios para 2020.

Clubes de Assinatura

Os clubes de assinatura estão se popularizando cada vez mais ao passar dos anos. Estamos falando de um mercado em constante crescimento há décadas e a expectativa é que ele continue se expandindo por meio dos mais diversos segmentos.

A assinatura mensal de um pacote ou combo de produtos é, hoje, algo bastante comum, seja ele eletrônico como é o caso de Netflix, Amazon ou Spotify ou, até mesmo, dos mais variados produtos, como livros, vinhos, cervejas artesanais, temperos, cosméticos e outros. Nos casos dos produtos, os assinantes recebem uma espécie de brinde todos os meses, o que causa certa expectativa nos usuários.

Já são mais de 800 empresas atuando no Brasil e estima-se que esse mercado já movimente algo superior a R$ 1 bilhão, anualmente.

Economia Compartilhada

As empresas que optaram pelo modelo de economia compartilhada em seus negócios, não apenas obtiveram sucesso, mas também provaram que o negócio é bastante atrativo e rende bons resultados financeiros. Com o compartilhamento de bens e serviços como principal atração para seus clientes, as empresas que apostaram na economia compartilhada são caracterizadas pela sua estrutura diferente, além da conexão peer-to-peer como forma de impulsionar o negócio.

Diversos são os ramos que podem ser inseridos na economia compartilhada. O que começou com a Uber oferecendo serviço de carona, hoje já se espalhou para serviços como, por exemplo, aluguel de bicicletas, entrega de comida, cuidado de animais e etc.

Alimentação saudável e gourmet

O mercado de alimentação no Brasil sempre foi forte e não será diferente em 2020. Além disso, vale destacar que dois seguimentos devem ganhar ainda mais destaque como tendências de negócios para 2020: alimentação saudável e gourmet.

O relatório da Brasil Food Trends 2020 destaca que muitos brasileiros ainda se importam com o prazer e a sensorialidade, sendo que tais critérios estão lado a lado com a qualidade do produto. Isso acaba favorecendo alimentos mais diferenciados, como mais valor agregado, ou seja, os chamados alimentos “gourmetizados”.

Outra tendência está associada a uma vida saudável e, consequentemente, alimentos que promovam o bem-estar e a saúde das pessoas. Ou seja, estamos falando de alimentos orgânicos, sem glúten ou lactose, diet e light. O número de pessoas que buscam uma alimentação de qualidade, balanceada e saudável só aumenta, o que resulta num crescimento do segmento.

Cloud Computing e Inteligência Artificial

O setor de tecnologia da informação (TI) é uma tendência mundial, haja vista as constantes atualizações tecnológicas da área. No Brasil não é diferente: a expansão do mercado de TI por aqui foi superior à média global, considerando o crescimento de 9,8%, em 2018, contra 6,7% na média global.

A expectativa em 2020 continua alta para os dois setores: o uso de IA deve crescer 46,2% enquanto que o mercado de cloud computing deve se expandir em 35,5%.

O investimento em um negócio que envolva um dos ramos aqui destacados tem grande probabilidade de obter sucesso. Vale destacar que o futuro de todas as tecnologias que nos rodeiam e ainda serão lançadas pelo mercado de software.

Omnichannel

O omnichannel – ou simplesmente multicanal – está associado a um conceito de vendas na qual a empresa se comunica com os seus clientes por meios de múltiplas plataformas. Com isso, a instituição busca aproximação com seu clientes por meio da mais variadas formas de comunicação às quais temos acesso hoje em dia, desde as mais tradicionais, como as sedes físicas até as vendas virtuais pelas páginas na internet.

Esse tipo de negócio apresenta uma vantagem em relação às estratégias de vendas, pois, uma vez que a comunicação se dá pelas várias plataformas, então o empreendedor não terá uma única via de comunicação ou uma única estratégia. Além disso, esse modelo de negócio também permite o ajuste constante de suas estratégias de vendas por meio dos diversos canais.

Um exemplo simples são as diversas lojas físicas que já adotam a venda online com opção de retirada em uma loja própria mais próxima, sem que haja cobrança de frete na operação. Também podemos destacar o aplicativo Rappi, que permite a compra e entrega de diversos tipos de produtos, desde uma pizza até um produto cosmético ou artigo de casa.

Assessoria em Contabilidade

E para aqueles que pretendem abrir a sua empresa, principalmente os empreendedores de primeira viagem, é muito importante ter um apoio técnico na área contábil de forma a evitar problemas fiscais para o seu negócio. A dica aqui fica por conta da MLoução que atua na área de assessoria contábil. Para conferir detalhadamente todos os serviços oferecidos pela MLoução clique aqui.

Publicado por Assessoria Contábil, Consultoria, Gestão, Profissionais Sem Comentários

Vantagens em contratar uma assessoria contábil

Investir em uma assessoria de contabilidade traz inúmeras vantagens para o empreendimento.

Planejamento é a palavra-chave para o sucesso, sobretudo para manter em dia as obrigações legais e tributárias. Por isso, é tão importante investir em uma assessoria contábil, pois dessa maneira, é possível garantir que a empresa tenha o acompanhamento financeiro necessário, além de aumentar a credibilidade.

Além de auxiliar e analisar os aspectos tributários da empresa, um escritório de assessoria contábil pode ajudar, também, nas tomadas de decisões. Neste contexto, por exemplo, a contratação de um novo colaborador pode gerar impactos financeiros e, dessa forma, é possível analisar fatores, como custos, pagamentos de benefícios, entre outros.

A sua empresa também pode constituir inúmeros contratos, e dos mais variados formatos, o que pode provocar vários impactos para o seu negócio. Muitas vezes, torna-se necessária uma consultoria rápida e especializada a fim de sanar dúvidas. Dessa maneira, com uma assessoria contábil, é possível esclarecer dúvidas de forma imediata, para que boas oportunidades não sejam perdidas, além de evitar prejuízos.

Caminhar ao lado de uma assessoria é garantir que o negócio se encontra em perfeita situação cadastral, ou seja, que as inscrições nos Órgãos Públicos estão regulares, CNPJ ou Inscrição Estadual ativa, entre outros.

Com o auxílio de uma assessoria especializada, a empresa mantém o regime de tributação mais adequado, de acordo com a sua realidade e ainda estimula o fortalecimento e a credibilidade no mercado. Dessa forma, é possível manter a saúde financeira do negócio em equilíbrio, evitar inadimplências e, também, preservar um bom relacionamento com clientes e fornecedores.

Outro benefício é o planejamento tributário, pois uma multa fiscal, por exemplo, pode ser capaz de fechar a empresa. Uma assessoria vai auxiliar e preparar para que o seu negócio esteja com todas as tributações em dia, a fim de evitar surpresas desagradáveis.

Uma assessoria especializada também gera economia de dinheiro e tempo, uma vez que, ter o próprio departamento dentro de uma empresa pode demandar custos muito elevados. Assim, ao investir em um serviço focado na área contábil, o gestor terá tranquilidade em relação às obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis.

Outra vantagem é a segurança com os dados eletrônicos, pois quando há a contratação de um serviço especializado na área de contabilidade, o empreendedor não precisa mais se preocupar com o armazenamento ou a organização dos documentos de contabilidade.

Este tipo de contratação também traz mais transparência financeira, o que é fundamental para a prosperidade e segurança do negócio, pois serão realizados diversos registros da empresa como, por exemplo, as movimentações de entrada e saída.

Investir em uma assessoria de contabilidade traz inúmeras vantagens para o empreendimento, por isso é tão importante procurar uma empresa que seja referência na área. A Kruger &Loução conta com serviços especializados que oferecem as melhores soluções para o seu negócio. É um escritório de referência que dispõe de diversos serviços, tanto para a área contábil, quanto para o desenvolvimento do seu negócio, por meio de uma equipe qualificada, focada e atualizada, que atua de forma estratégica para conseguir os melhores resultados. Clique aqui e saiba mais.

Publicado por Assessoria Contábil, Dicas, Tecnologia Sem Comentários

Que tal adotar um chatbot para sua empresa?

Uma das grandes vantagens dos chatbots diz respeito à facilidade de uso.

Sucesso e jornada do cliente tornaram-se termos comuns no dia a dia das empresas. Proporcionar eficiência, eficácia e objetividade ao mesmo vêm, cada vez mais, tornando-se palavras de ordem na nova era do relacionamento entre empresas e seus consumidores.

Os recursos tecnológicos que surgiram nos últimos anos mostraram-se bastante adequados a esse propósito e vários foram incorporados às estratégias de marketing e vendas de corporações de todos os tamanhos e segmentos.

Uma das inovações mais amplamente usadas, atualmente, pelas empresas para apoiar seu atendimento são os chatbots. Tido como um recurso que pode agilizar parte do atendimento, eles se popularizaram em vários setores e ganharam status importante junto aos clientes.

O que é um chatbot?

Palavra inglesa surgida da fusão das originais chat (conversa) e bot (robot – robô), os chatbots são programas que possibilitam ao cliente estabelecer um diálogo para com a empresa, marca ou produto por meio da troca de mensagens.

Dentro de uma linguagem mais técnica, trata-se de um sistema automatizado, cuja atuação se dá com aplicações de mensagens, nas quais estão incluídos texto, voz e recursos interativos.

Sua inserção nas redes sociais é ampla, permitindo a utilização pelos clientes no Facebook Messenger, Whatsapp, Skype e tantas outras.

Quais são seus principais usos?

Uma das grandes vantagens dos chatbots diz respeito à facilidade de uso. A outra é a grande versatilidade que ela proporciona às empresas. Alavancado por tais qualidades, o sistema pode ser empregado em várias situações na experiência do cliente, como as citadas abaixo:

– Atendimento ao cliente;

– Vendas;

– Engajamento;

– Geração de dados para Inteligência de Marketing.

É sempre pertinente lembrar que a inclusão de chatbots nos recursos de atendimento ao cliente não elimina, tampouco diminui a presença dos atendentes. A ação conjunta entre recursos humanos e automatizados visa a uma experiência mais positiva para o cliente. Não menos calorosa.

Por que usar chatbots nas empresas?

Com o intuito de potencializar o atendimento ao cliente, imprimindo a ele objetividade, clareza e precisão, bem como trabalhar na aquisição de novos consumidores, o recurso do chatbot oferece recursos para trazer as seguintes vantagens às empresas:

– Alimentação de clientes potenciais;

– Crescimento de vendas online;

– Qualificação dos clientes potenciais;

– Atendimento prático e eficiente;

– Realização de pesquisas de mercado.

É também muito importante que a empresa esteja bem estruturada em todas as suas áreas, a fim de que elas possam fornecer umas às outras a sinergia necessária para atingir seus objetivos.

As áreas de gestão financeira, contábil, tributária e fiscal são fundamentais para que a empresa siga sempre bem. E se sua companhia necessita de apoio em alguns desses setores, procure a Kruger&Loução. Com quase vinte anos de experiência no mercado, ela oferece assessoria em todas as áreas citadas, além de disponibilizar outros serviços. Clique aqui e saiba mais.

Publicado por Assessoria Contábil, Consultoria, Nota fiscal Sem Comentários

E a Nota Fiscal avulsa, você sabe quando emitir?

Conhecida também pela sigla NFA-e, sua função principal é ser um comprovante, uma transação comercial de compra e venda de bens ou serviços trazendo segurança tanto para o comprador quanto para o vendedor.

O dia a dia da contabilidade de um negócio pode se tornar desafiador quando o administrador não conhece muito bem os trâmites da atividade. Surpreendentemente, muitas pessoas ainda possuem dúvidas sobre quando se deve emitir uma nota fiscal avulsa. Veja mais detalhes:

O que é a nota fiscal avulsa?

Em primeiro lugar, a nota fiscal avulsa é um documento fiscal gerado em meio eletrônico. Conhecida também pela sigla NFA-e, sua função principal é ser um comprovante, uma transação comercial de compra e venda de bens ou serviços trazendo segurança tanto para o comprador quanto para o vendedor.

Quem pode emitir a nota fiscal avulsa?

De fato, a palavra avulsa já dá a entender que esse tipo de nota fiscal não foi pensada para ser algo frequente nas vendas. Sob o mesmo ponto de vista, a emissão da NFA-e pode ser feita por pessoas físicas ou jurídicas, desde que não sejam contribuintes do ICMS.

Quando a NFA-e é emitida?

Um dos exemplos mais comuns é quando um microempreendedor individual efetua uma venda para uma pessoa jurídica.

Vale lembrar que, por lei, quem é MEI não é obrigado a emitir nota fiscal. Contudo se a empresa compradora não tiver interesse em fazer uma Nota Fiscal de entrada caberá ao microempreendedor emitir o documento fiscal por meio da nota fiscal avulsa.

Outra situação em que a NFA-e pode ser solicitada é quando uma pessoa jurídica está em um ramo onde não é exigida a emissão de nota fiscal eletrônica. Seja como for, ao ter uma venda ocasional o comprovante deverá ser a nota avulsa.

Preciso emitir Nota Fiscal avulsa, e agora?

O órgão regulador da NFA-e é a Secretaria de Fazenda. Aliás, por ser uma repartição estadual cada local pode ter suas regras e definir quais são os requisitos mínimos para solicitar o documento. O cadastro é feito uma vez, mas sempre que houver necessidade de uma NFA-e é necessário realizar novo pedido de emissão.

Existem dois modelos de nota. O modelo 1-A é gerado eletronicamente, porém apenas a impressão do mesmo é reconhecida como documento fiscal válido.

Em segundo lugar, o modelo 5S é enviado diretamente via arquivo XML ao remetente, sendo totalmente eletrônico.

Assessoria contábil ajuda a otimizar a rotina do seu negócio

As tarefas contábeis estão tomando parte do tempo que seria dedicado a atender clientes e buscar fornecedores? Para manter a qualidade do serviço chega um momento em que a maioria das empresas opta por contratar uma assessoria contábil.

Em suma, ao repassar as tarefas para um escritório especializado você tem certeza de que não haverá falhas e consegue focar na sua vocação empreendedora.

A Kruger&Loução disponibiliza serviços na área contábil, trabalhista, fiscal e tributária. Clique aqui e saiba mais.

Publicado por Assessoria Contábil, Balanço Patrimonial, Consultoria, Dicas Sem Comentários

Qual a importância do Balanço Patrimonial?

Por ser um dos mais importantes relatórios de gestão, o balanço patrimonial não pode ser negligenciado pelo empresário.

O balanço patrimonial ou simplesmente BP, consiste em uma das mais importantes demonstrações financeiras no universo da contabilidade. Ele também é comumente chamado de "balanço contábil" que, na prática, também serve para definir o demonstrativo.

Ainda que possua uma importância ímpar como ferramenta de gestão para analisar e projetar o negócio, o balanço patrimonial tende a ser negligenciado por alguns empreendedores. Contudo, essa postura pode resultar em sérios danos para o planejamento e a saúde financeira de uma organização.

Para se ter noção da relevante função do balanço patrimonial é necessário saber com exatidão o que ele é, para que serve e também quando deve ser feito. Saiba mais:

O que é?

De forma muito objetiva e simples é possível indicar que o balanço patrimonial consiste em um relatório de ordem financeira, por meio do qual são demonstradas, na totalidade, as movimentações feitas em uma empresa, considerando determinados e específicos períodos. Ele diferencia-se de outros demonstrativos por envolver todo o patrimônio do empreendimento empresarial.

Quando em sua elaboração, é necessário indicar por completo a situação patrimonial, ou seja, os bens, direitos e obrigações legais existentes. É perfeitamente possível afirmar que o balanço, enquanto um demonstrativo para análise bastante completo, pode entregar uma visão sistêmica do situacional do patrimônio, fato que é de alta importância para uma completa gestão empresarial.

Para que serve o balanço patrimonial?

Uma das mais cruciais funções do balanço patrimonial é a de clarear a situação financeira de uma empresa. Isto acontece através do fornecimento de informações úteis, utilizadas como "insumos" extremamente necessários para que sejam tomadas decisões assertivas e eficazes quanto aos negócios.

Em decorrência da análise dos dados contidos em um balanço, é possível realizar um planejamento estratégico financeiro, baseando-se em informações fiéis para projetar de forma realista seu panorama no mercado.

O balanço patrimonial não deve ser confundido, ou assemelhado sobremaneira, com o fluxo de caixa. Enquanto o primeiro trata de dados estatísticos (estáticas), o segundo trabalha com variáveis (dinâmicas).

Outra utilidade fundamental do demonstrativo é a possibilidade da observação de históricos, considerando períodos, para entender e agir com vistas na capacidade de endividamento da empresa, bem como sua relação com a lucratividade, potencial de investimento e seu crescimento.

Momento certo para se fazer o BP

Considerando a obrigatoriedade, o balanço patrimonial deve ser feito anualmente, porém, de acordo com o tamanho da empresa. Ele deve ter sua atualização, até mesmo, mensal, se possível. Realizando-o em períodos menores do que um ano ele torna mais fácil as informações serem consolidadas ao final do exercício.

De qualquer forma, ele deve ser um documento com total fidelidade de informações, sem apresentação de erros, não só devido as implicações legais que a questão apresenta, mas também para as informações corretas como ferramentas a serem utilizadas pelos gestores na tomada de decisões.

Com uma equipe de colaboradores com alta expertise no desenvolvimento profissional das áreas em que atua, a Krüger&Loução é um escritório referência na área contábil. Oferecendo também serviços e soluções eficazes nas áreas: contábil, fiscal, tributária, trabalhista, legalização de empresas, pessoa física e consultoria, a Krüger&Loução auxilia no desenvolvimento e eficácia dos negócios de seus clientes. Visite o site da empresa e saiba mais.

Publicado por Assessoria Contábil, Custos, Despesas, Dicas, Gestão Sem Comentários

Entenda mais sobre custo e despesa

A contabilidade trata de distintas formas as definições dos tipos de gastos.

Conhecer as diferenças entre custo e despesa ainda pode ser uma dificuldade de alguns empreendedores e gestores de empresas. A falta dessas informações, de forma mais assertiva, pode representar um desafio no momento de analisar documentos, verificar o panorama do negócio e, até mesmo, projetar rumos.

Por ser um conhecimento básico e essencial para indivíduos que querem empreender, ou para os que já empreenderam, saber sobre as diferenças entre os termos contábeis é de extrema importância. Entenda mais sobre custo e despesa neste artigo:

O que são consideradas despesas?

Podem ser considerados como despesas aqueles valores que foram gastos com diversos bens e também serviços que tenham relação com a manutenção da atividade principal da empresa, ou seja, a "atividade fim" do empreendimento empresarial. Também se enquadram na categoria das despesas as ações que venham a servir para que ela obtenha mais receita. Pode ser utilizado como exemplo a folha de pagamento, bem como, a compra de materiais para expediente (escritório) e até mesmo gastos com divulgação.

O que são os custos?

Os custos podem ser considerados todos os valores gastos com bens e serviços para arcar com a produção de outros bens e serviços. Na categoria dos custos estão inseridas matérias-primas no geral, os gastos com energia elétrica para produção, além de salários e seus encargos, quando considerados relacionados à equipe de produção.

Principais diferenças entre custos e despesas

É necessário que se tenha em mente, inicialmente, que os custos tem relação direta por atribuição ao produto fim da empresa, ou seja, o que ela produz. Por outro lado, as despesas apresentam sempre um caráter mais geral no cenário contábil, devendo ser desvinculadas do que a empresa produz.

Uma maneira prática e eficiente de saber o que é custo e o que é despesa no dia a dia, é fazer a seguinte pergunta introspectiva: "Se for cortado este gasto da linha de produção ou mesmo para adquirir estoque, a empresa sentirá o problema?" Se a resposta for afirmativa, então você está tratando de um "custo", se for negativa, de uma "despesa".

Para entender melhor

Custos:

  • Gastos vinculados à produção;
  • Débitos relacionados à atividade-fim da empresa;
  • Aqueles vinculados de forma direta aos produtos e serviços.

Despesas:

  • Gastos relacionados às vendas ou gastos administrativos;
  • Gastos com atividades que não são exploradas pela empresa, ou seja, sua atividade meio;
  • Débitos não identificados diretamente com a produção;

Uma vez entendendo melhor sobre as diferenças entre custo e despesa, é interessante atentar-se para não fazer uso dos termos incorretamente, principalmente ao analisar ou lançar tais indicadores em documentos.

Com forte know-how de atuação em assessoria contábil, a Krüger & Loução é uma empresa considerada modelo na área em que atua. Oferecendo diversos serviços contábeis, a empresa fornece soluções completas e otimizadas, visando sempre atender às necessidades de seus clientes com excelência e profissionalismo. Entre os serviços prestados pela Krüger & Loução estão as áreas: contábil, fiscal, tributária, trabalhista, legalização de empresas, pessoa física e consultoria. Clique aqui e saiba mais.

Publicado por Assessoria Contábil, Documentos, Gestão, Sociedades Sem Comentários

Estatuto e contrato social: veja as diferenças

Embora com nomes semelhantes, Estatuto e Contrato Social possuem conceitos diferentes e não podem ser confundidos.

Consistindo em documentos legalmente exigidos para a maioria dos empreendimentos empresariais, o estatuto social e o contrato social devem ser conhecidos pelos empreendedores. Porém, na prática, nem sempre é assim que ocorre, pois vários gestores não sabem sobre sua utilização, muito menos, como elaborar os documentos de forma correta.

De forma mais básica, é possível afirmar que ambos os documentos são válidos como uma "base" para que se constitua uma empresa. É importante saber também as utilidades de cada um, bem como sua melhor adequação para tipos de empresas diferentes.

Conheça mais sobre o estatuto e contrato social e as diferenças entre seus conteúdos!

Utilizações específicas do estatuto social e do contrato social

  • Estatuto Social

Válido na constituição de sociedades dos seguintes tipos: sociedades anônimas, comandita por ações, sociedades cooperativas e entidades sem fins lucrativos.

Devido ao fato de que as empresas constituídas pelo documento permitem a adesão de terceiros, é possível que haja sócios que não sejam contratantes entre si.

Nas empresas de sociedade anônima (SA) o documento é feito a partir de uma assembléia de constituição. Sendo que a primeira convocação precisa ter a presença de subscritores que representem no mínimo 50% do capital social. Caso não havendo oposição da metade, bem como aplicadas as formalidades legalmente impostas, o líder desta assembléia irá fazer a declaração de que a companhia está constituída.

  • Contrato Social

Por sua vez, o contrato social constitui-se em um negócio feito por dois ou mais indivíduos, sendo eles de natureza jurídica ou natural, sendo sua finalidade a constituição de uma sociedade empresária ou mesmo simples. O documento pode ser celebrado de forma consciente e livre. Nele as partes tem seus vínculos jurídicos estabelecidos, ficando mutuamente obrigadas.

O contrato social representa o surgimento de uma empresa, inclusive com os dados básicos do negócio, entre eles: o ramo em que se dará a atuação, os deveres de cada um, a qualificação de seus sócios e endereço.

No Brasil, a totalidade das empresas com fins lucrativos e que não sejam anônimas necessitam do contrato social para poderem fazer suas operações, abrir contas bancárias, participar em licitações e fazer registros em órgãos públicos. Portanto, o contrato é necessário para a constituição de: empresário individual de responsabilidade limitada (EIRELI) e sociedade limitada (Ltda).

Conteúdos constantes nos documentos

  • Estatuto social

​​​​​​​Deve ter: a localização de sua sede, o capital social, número de ações, data fim do exercício social, denominação social, seu período de duração, objeto social e informações sobre o conselho fiscal.

  • Contrato social

​​​​​​​Nome empresarial, denominação social, atividades da empresa, denominação ou firma social, assinatura de um advogado e não pode conter rasuras, emendas ou entrelinhas, a não ser com ressalvas indicadas e assinatura de todas as partes.

Com um quadro de colaboradores de grande know-how em legalização de empresas, a Krüger & Loução fornece a seus clientes soluções completas e otimizadas que poderão auxiliar tanto no estabelecimento legal do negócio, quanto no desenvolvimento para resultados eficazes. Clique aqui e saiba mais.

Publicado por Assessoria Contábil, Consultoria, Dicas, Tecnologia, Tendências Sem Comentários

IoT e contabilidade – o que você sabe sobre essa tendência?

A rotina da profissão de contador, atualmente, já tem grandes diferenças em relação como era há 10 anos. E, para a próxima década, será ainda mais diferente. Isso porque a Internet das Coisas chega com força e é preciso estar preparado para isso.

O advento da internet mudou totalmente a relação das pessoas com todas as coisas. É difícil imaginar uma vida nas grandes cidades, por exemplo, sem o uso de smartphones, computadores, entre outros objetos. E, como estamos cada vez mais conectados, nossa rotina já encara o uso da internet como algo normal, que faz parte do cotidiano.

Mas, como a internet se encaixa no ramo da contabilidade? O que quer dizer Internet das Coisas? Confira esse artigo para ter as respostas e entender a relação entre as temáticas.

O que é Internet das Coisas?

Trata-se de um conceito que explora a capacidade da internet de se conectar com objetos do cotidiano. Podemos dizer que a IoT (Internet of Things) é uma extensão do uso da internet pelas pessoas, passando a ter conectividade diretamente com objetos.

Hoje em dia, já temos sistemas de internet acoplados em televisões, celulares, carros e até mesmo em prédios. Uma pessoa consegue controlar diversos objetos com poucos cliques por causa da rede mundial de computadores. A Internet das Coisas explora essa conexão digital entre pessoas, objetos e a internet, de forma a buscar entender a quais caminhos isso pode nos levar.

Relação entre IoT e contabilidade

Como já falamos anteriormente, o mundo anda cada vez mais conectado. Em todos os setores da indústria e do mercado de trabalho, o uso dos benefícios da internet é ampliado e na contabilidade isso não é diferente. A rotina da profissão de contador, atualmente, já tem grandes diferenças em relação como era há 10 anos. E, para a próxima década, será ainda mais diferente. Isso porque a Internet das Coisas chega com força e é preciso estar preparado para isso.

Para executar a contabilidade, o profissional contará com muitos aplicativos, softwares e outras tecnologias que tornarão tudo mais ágil. Isso é benéfico de um lado, mas por outro demandará uma velocidade que os contadores pouco preparados não conseguirão dar conta. É preciso se adaptar.

O que esperar da contabilidade no futuro com a Internet das Coisas?

1 – Conectividade

Uma das coisas que já acontecem, e que a tendência é aumentar ainda mais, é a interconexão entre o trabalho do contador e a internet das coisas.
Com objetos preparados para o acesso à internet, o simples uso de uma calculadora já enviará dados em tempo real para planilhas, softwares de gestão, entre outros.

2 – Informações

A Internet das Coisas também possibilita o aumento de informações com as quais o contador precisará lidar no seu cotidiano. Como conciliar esses dados de forma a utilizá-los a seu favor na profissão? Esse desafio é uma realidade na contabilidade do futuro e quem não se preparar hoje, amanhã ficará para trás.

3 – Segurança

Contabilidade é um trabalho que exige do profissional um alto grau de confiabilidade, afinal de contas, você estará lidando com dados financeiros de pessoas e empresas.
A internet abre riscos potenciais ainda maiores, principalmente se levarmos em consideração a atuação de criminosos virtuais (hackers). Aprimorar os sistemas de segurança dos dispositivos é mais um desafio para o contador com a Internet das Coisas.

Viu só como a contabilidade e a IoT estão diretamente relacionadas? E o ideal é contar com os serviços de contadores que já estejam em busca da adaptação a essa nova realidade.

A assessoria contábil da Kruger&Loução é a sua melhor opção no mercado. Com serviços voltados a áreas fiscais, contábil, tributária, trabalhistas, pessoa física e consultoria, a assessoria dispõe de total suporte em todas as questões voltadas à contabilidade. Quer saber mais? Clique aqui para entrar em contato!