Novidades Contábeis: Consultoria

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Entenda como os erros contábeis podem prejudicar uma empresa

Ao gerenciar adequadamente a situação econômico-financeira da empresa, o bom desempenho dela no mercado é favorecido, o que se reflete em benefícios para os acionistas/sócios, colaboradores, parceiros, fornecedores e governo.

Dessa forma, é possível contribuir para o crescimento da organização, além de propiciar novas oportunidades para investimentos e futuras parcerias.

É amplamente conhecido que erros podem ser destrutivos para uma empresa, principalmente quando afetam as finanças. Logo, os empreendedores devem manter a contabilidade da empresa em mente. Por vezes, este serviço pode passar despercebido, contudo, é importante confirmar se o contador está executando todas as medidas necessárias para manter o negócio em boa situação.

A emissão de notas fiscais é uma tarefa de extrema importância. Quem deixa de se adequar a esse procedimento não se apropria dos tributos devidos de vendas e serviços realizados em sua gestão. Consequentemente, o Estado não dispõe das informações fundamentais para a fiscalização financeira, caracterizando uma ilegalidade. Além disso, seus registros contábeis serão errados, já que não terá acesso aos cálculos das alíquotas, e a base de clientes estará desatualizada, sendo que as notas também não serão armazenadas.

Não realizar as conciliações e lançamentos contábeis adequadamente é um erro comum. Esse descuido pode ser decorrente da falta de organização ou mesmo por conta da pouca disponibilidade de tempo do empreendedor. A mescla de finanças pessoais e corporativas impede que se monitore de forma adequada o passado financeiro, provocando uma significativa confusão. Para explicar de forma mais apropriada, você pode se encontrar em uma situação difícil, como exceder o orçamento e não conseguir pagar as contas no último dia do mês.

Erros na cobrança de tributos precisam ser evitados pelo contador. Verificações em relação a PIS, COFINS e ISS são, por vezes, um grande desafio para os empresários. É necessário que o profissional responsável preencha manualmente o programa do Simples Nacional acessando o sistema de informações, selecionando a opção correspondente para o cliente. O uso desta flexibilidade abre a porta para problemas como imprecisão nos anexos, sejam eles frutos de falhas humanas ou propositadas.

O envio de uma demonstração contábil de empresa requer conhecimento e muito cuidado. Além de tudo que já foi explanado, numerações equivocadas podem prejudicar os relatórios principais para o funcionamento de qualquer negócio, incluindo o demonstrativo de resultados e balanços patrimoniais. A cada semana, são editadas e publicadas legislações novas. Estas alterações podem ter reflexos na contabilidade da empresa em pontos como balanços, entradas e saídas, e, especialmente, tributação. O profissional da contabilidade tem a incumbência de estar atento a tais variações e de ajudar a sua organização. Por fim, é ele que tem a responsabilidade de contribuir para o sucesso da sua empreitada.

Contabilidade em Curitiba e RMC

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Como trocar de empresa de contabilidade?

Contar com uma boa empresa de contabilidade é fundamental para garantir que suas obrigações fiscais e legais estejam em dia.

Dessa forma, uma mudança de empresa pode se mostrar necessária em diversas situações. A falta de atendimento personalizado, preços elevados, falta de experiência em sua área de negócios, tecnologia desatualizada e falta de comunicação são alguns dos motivos que levam a essa iniciativa.

Uma empresa de excelência deve possuir conhecimento especializado na área de negócios e estar sempre atualizada com as últimas leis e regulamentações. Fornecer um atendimento personalizado e atencioso, prestando ajuda sempre que necessário, além de usar as ferramentas e tecnologias mais recentes para garantir que seus clientes estejam sempre em conformidade com as exigências legais e fiscais atuais.

Não há nenhum impedimento legal que impeça a troca de empresa de contabilidade, porém, existem alguns passos importantes que você deve seguir ao fazer a transição de empresa contábil:

  • Escolha uma nova empresa de contabilidade. Faça uma pesquisa para encontrar uma nova empresa de contabilidade que atenda às suas necessidades e esteja registrada e devidamente habilitada para prestar serviços contábeis conforme a legislação vigente.
  • Notifique a empresa de contabilidade anterior. Forneça uma notificação por escrito à sua empresa de contabilidade anterior, informando a sua decisão de mudar para outra empresa. Certifique-se de cumprir quaisquer requisitos de aviso prévio estabelecidos no contrato.
  • Reúna todas as informações e documentações necessárias. Certifique-se de ter todas as informações e documentações necessárias para a nova empresa de contabilidade, incluindo registros financeiros, declarações fiscais e outros documentos importantes.
  • Faça a transição com a nova empresa de contabilidade. Forneça todas as informações e documentações necessárias à nova empresa de contabilidade e siga as instruções para iniciar o processo de transição.
  • Monitorar o processo. Acompanhe o processo de transição e verifique se a nova empresa está cumprindo suas obrigações e fornecendo os serviços contratados.

A mudança pode ser feita a qualquer momento, basta notificar a empresa de contabilidade anterior e fornecer todas as informações e documentações necessárias para a nova empresa

M Loução Assessoria Contábil

A M Loução Assessoria Contábil é uma empresa localizada em Curitiba – PR que oferece serviços de contabilidade, fiscal, legalização de empresas, trabalhista, pessoa física e tributária para empresas de qualquer porte e de qualquer nicho de mercado.

Com uma equipe de profissionais altamente qualificados e experientes, a M Loução Assessoria Contábil procura ajudar os seus clientes a cumprir todas as suas obrigações legais e fiscais, além de fornecer aconselhamento e orientação para garantir o crescimento e sucesso dos negócios.

Além de prestar serviços de contabilidade e fiscal, a M Loução Assessoria Contábil também oferece consultoria fiscal e legal para empresas de qualquer porte. Essa consultoria é projetada para ajudar os clientes a tomar decisões estratégicas e a implementar práticas eficazes para otimizar seus negócios. Com a consultoria da M Loução Assessoria Contábil, as empresas podem ter a tranquilidade de saber que estão cumprindo todas as suas obrigações, além de estarem se beneficiando de uma orientação especializada para o sucesso do negócio.

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Qual a diferença entre contratar uma Consultoria ou uma Assessoria Contábil?

Por possuírem uma atuação parecida e na mesma área, existe ainda muita confusão sobre uma consultoria e uma assessoria contábil. A verdade é que sim, esses serviços prestados estão entrelaçados e possuem algum tipo de ligação, mas também existem diferenças em suas esferas de atividade.

Enquanto uma fica responsável por identificar as necessidades, analisar e trazer as soluções, a outra atua na execução no suporte e fechamentos da área contábil com uma certa amplitude.

Para conferir todas as principais diferenças entre uma consultoria ou uma assessoria contábil, continue a leitura e confira!

Consultoria Contábil

Dentre os seus objetivos, uma consultoria contábil promove na administração financeira uma certa eficiência. É responsável por mostrar ao seu cliente o melhor caminho para que os gastos sejam reduzidos, bem como os impostos e processos.

A consultoria não é responsável pela atividade prática em sua participação, ela analisa a movimentação contábil da empresa de forma geral, como folhas de pagamento, fluxo de caixa, etc. e mostra o caminho que deve ser seguido.

Antes de ser contratada, é necessário que seja feita uma avaliação por parte dos gestores para conferir se realmente a contratação de uma Consultoria Contábil é a ideal para as suas metas previamente estruturadas.

Assessoria Contábil

Com uma atuação considerada um pouco mais profunda, a assessoria contábil promove uma relação a longo prazo visando observar e pontuar problemas inseridos na estrutura da empresa com todo o time que a compõe.

O assessor tem a responsabilidade de desenvolver um projeto que seja eficiente e tenha seus objetivos alcançados com sucesso. O profissional na área de contabilidade terá acesso a informações mais necessárias e consideradas importantes para que, a partir disso, a assessoria seja prestada de forma específica.

Uma assessoria contábil é essencial na tomada de decisão sobre o enquadramento fiscal. Para que vantagens não sejam perdidas, é fundamental que essa área seja assessorada com muito cuidado e importância.

Conheça a M Loução Assessoria Contábil

Apesar de estarem no mesmo ramo, cada uma dessas funções possui diferenças nítidas. Para a contratação desses serviços, é necessário que cada empresa avalie a sua necessidade.

Para uma atuação nas áreas Contábil, Fiscal, Trabalhista, Tributária e muito mais, conheça a M Loução. Presta serviços para empresas de qualquer porte e de nicho distintos.

Com escritório localizado em Curitiba, a M Loução é referência na área de Contabilidade e relevante no assunto.

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O que é CBO e para que ele serve?

Gerir uma empresa é um processo que exige contínuo aprendizado, pois são várias as burocracias para se lidar. Muitas dessas obrigações estão relacionadas à contratação de funcionários, um dos pontos fundamentais para o desenvolvimento da empresa. Juntamente com a contratação de colaboradores vem a necessidade de conhecer detalhes como encargos, legislação trabalhistas, dentre outros conhecimentos específicos.

Entre as várias informações obrigatórias que precisam ser informadas pelo empregador está a chamada Classificação Brasileira de Ocupações (CBO). Como o próprio nome já sugere, esse é um documento que especifica, bem como identifica, as mais diversas profissões que fazem parte do mercado de trabalho no Brasil.

Um detalhe importante, e que deve ser conhecido pelo empregador, é justamente o fato de que o CBO, por si só, não configura um caráter regulamentário das atividades trabalhistas no Brasil. Muito pelo contrário, a grande finalidade do CBO é servir como um documento de referência de forma a fomentar medidas públicas que melhorem as condições de empregabilidade no país.

Para que serve o CBO?

Essa é uma das grandes dúvidas no ambiente das empresas, pois muitas pessoas acham que esse é simplesmente um documento inútil. No entanto, o CBO tem papel fundamental quando o assunto é oferecimento de oportunidades de registro na carteira de trabalho. Sendo assim, o objetivo é assegurar que os direitos trabalhistas e de seguridade social dos trabalhadores sejam garantidos levando em consideração sua respectiva ocupação.

Outro ponto interessante é que essa classificação é um importante parâmetro no desenvolvimento de pesquisas e acompanhamento do mercado de trabalho no Brasil. Grande parte das ações desenvolvidas nessas pesquisas, estudos e análises do nível de empregabilidade no país levam em consideração as classificações para facilitar as estatísticas de desemprego.

Como consultar o CBO?

A consulta do CBO é fundamental, tanto para o trabalhador que deseja ser reconhecido pela função que ele desempenha, como para o empregador que necessita fazer o devido registro na Carteira de Trabalho. A boa notícia é que esse processo não é complicado, sendo que é possível fazer a consulta pelo meio digital.

O Ministério do Trabalho e Previdência dispõe de uma página em seu site oficial exclusiva para as questões do CBO. É por meio desse site que o empregador, bem como o empregado, pode fazer a consulta do CBO adequado. A busca pode ser realizada através de diferentes parâmetros. Com isso, a pesquisa pode ser feita com base no nome ou no número do CBO em questão. No caso da pesquisa pelo nome, existem as opções de pesquisa para nome da ocupação, ocupação específica além da família ocupacional.

A pesquisa pelo número pode ser realizada por meio da opção código. Para que tenha êxito, será necessário inserir o código da família de ocupação e o mesmo código da ocupação em si.

O CBO é um importante parâmetro para o reconhecimento da ocupação de um colaborador no ambiente de trabalho. Registrar o correto CBO da profissão do empregado na carteira de trabalho é reconhecer a importância de suas atividades para o desenvolvimento do negócio.

M Loução Assessoria Contábil

Oferecer serviços de qualidade nas áreas contábil, fiscal, legalização de empresas, trabalhistas, dentre outras, é um dos diferenciais da M Loução Assessoria Contábil. Esse é um escritório de referência para empresas e pessoas físicas em Curitiba e região, que precisam de assessoria técnica com excelência. Essa excelência é resultado de valores como ética profissional, respeito ao cliente e eficiência que são aplicados diariamente.

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Quais são os tipos de CNPJ?

Quando se decide abrir uma empresa, é muito importante que o indivíduo esteja ciente dos modelos jurídicos que existem antes de realizar o cadastro legal.

Neste artigo você aprenderá quais os principais tipos de regimes do CNPJ, o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica.

Tipos de CNPJ

A diferenciação dos tipos de CNPJ tem como objetivo estabelecer a organização das responsabilidades, por meio da relação jurídica, que os sócios de determinado empreendimento têm com o Ministério da Fazenda, a Receita Federal e outros órgãos de regulamentação governamentais.

Os principais tipos de CNPJ são:

  • MEI;
  • EI;
  • LTDA;
  • SLU;
  • Sociedade Simples;
  • Sociedade Anônima.

MEI – Microempreendedor Individual

O MEI, ou Microempreendedor Individual, tem como principal objetivo regularizar trabalhadores que, até momento, realizam essa atividade sem qualquer auxílio ou amparo legal e jurídico. Para se encaixar nessa categoria, a empresa precisa possuir um faturamento anual de R$ 81.000,00 ou R$ 6.750,00 mensais, possuir no máximo um empregado que receba um salário mínimo ou o piso da categoria e não pode haver participação ou associação em outra empresa por parte do sócio do negócio.

EI – Empresa Individual

Nesse tipo de CNPJ, o empresário é de fato o dono do empreendimento em questão, com faturamento de até R$ 4.800.000,00 (Empresa de Pequeno Porte – EPP) ou até R$ 360.000,00, sendo uma Microempresa (ME).

LTDA – Sociedade Limitada

Na Sociedade Limitada (LTDA), além de possibilitar a existência de dois ou mais sócios no empreendimento, cada um pode responder por uma porcentagem e exercer uma atividade econômica diferente dentro da empresa.

SLU – Sociedade Limitada Unipessoal

Diferentemente da Sociedade Limitada, a SLU contempla apenas um único e suficiente sócio. Além de não necessitar de outra ou outras pessoas como sócios, a SLU separa o patrimônio pessoal do da pessoa jurídica.

Sociedade Simples

No tipo de CNPJ da Sociedade Simples, é permitido que haja mais de um sócio, desde que todos eles exerçam uma mesma função econômica, como um grupo de arquitetos ou juízes, por exemplo.

Sociedade Anônima

Nas Sociedades Anônimas, ao invés das quotas, que são divididas na Sociedade Limitada, são distribuídas ações para um grupo de acionistas e investidores, oferecendo também separação de patrimônio pessoal do jurídico.

MLoução Assessoria Contábil

A M Loução Assessoria Contábil é a melhor aliada do empreendedor que precisa de serviços técnicos nas áreas contábil, fiscal, legalização de empresas, trabalhista, tributária e muito mais.

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Sua empresa está irregular? O que pode ser feito?

Quando a empresa está fora dos padrões preestabelecidos para o exercício adequado da atividade, como não estar corretamente registrada ou estar em desacordo com demais obrigações da atuação, é caracterizada como uma empresa irregular.

Isso se deve ao fato de que para o bom funcionamento de uma empresa, existem uma série de orientações que devem ser seguidas a fim de evitar problemas e outras situações desagradáveis que resultam no prejuízo empresarial. Nesse sentido, a irregularidade pode resultar em prejuízos grandes, incluindo até mesmo a falência empresarial.

O que torna a empresa regular?

Uma empresa deve possuir um registro, ou seja, deve ter o Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas, o CNPJ. Apesar disso, o registro não garante a regularização completa, uma vez que outra série de exigências deve ser seguida para que o processo de regularização seja efetivado.

Para conferir se a empresa está regularizada, existem órgãos estaduais, federais e municipais, preparados para expedir certidões de regularidade, que emitem relatórios com as eventuais pendências que podem comprometer a empresa. Para isso, basta fazer uma pesquisa e encontrar o órgão responsável pelo seu tipo de empresa, tomando, em seguida, as providências necessárias em caso de irregularidades.

Minha empresa está inativa ou sem movimento?

Para evitar confusões e separar características e, também sendo um passo relevante para a regularização empresarial, é importante entender a diferença entre os conceitos de empresa inativa e empresa sem movimento.

No caso de empresas que deixaram de ter movimentos em algum momento, mas possuem contas correntes ou atividades abertas, são caracterizadas como empresas sem movimento, pois apenas deixaram de ter a movimentação financeira em determinados períodos, apesar de ainda terem alguns pagamentos bancários, por exemplo. De toda forma, não é correto associar o não faturamento mensal ao estado de empresa sem movimento.

Tudo isso ainda se torna diferente no caso de empresas inativas, afinal, nestes casos, a empresa não possui conta corrente e nenhum tipo de operação. Quando a empresa está inativa, ela não tem nenhum movimento de valores, atividades operacionais, não operacionais, patrimoniais ou financeiras.

Segundo o Código Civil brasileiro, as empresas possuem a obrigação de seguir um sistema de contabilidade, a partir de registros. Dessa forma, ativa, inativa ou sem movimento, qualquer empresa precisa seguir às obrigações colocadas, como o pagamento de impostos, contribuições e taxas, entre outras que devem ser checadas e obedecidas.

O que fazer para regularizar?

O mais adequado para os casos de não conformidade é a busca de ajuda profissional de contabilidade, uma vez que ele será responsável por identificar as pendências e a situação real em que a empresa se encontra para elaborar planos de reversão do quadro da maneira mais correta. A partir do planejamento estruturado, a empresa poderá agir conforme as orientações, podendo ser por meio de medidas diversas como a própria negociação das dívidas.

Para evitar que os problemas voltem a surgir, o profissional também poderá fazer acompanhar a empresa a longo prazo, garantindo que não haja futuros prejuízos empresariais.

Para estes e outros casos, a M Loução Assessoria Contábil está preparada para fornecer o auxílio adequado na área da contabilidade para empresas, com equipe e serviços qualificados, oferecendo as melhores soluções.

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Tipos de relatório financeiro essenciais para sua empresa

A gestão de uma empresa não é algo simples, mas existem várias ferramentas que deixam essa tarefa mais eficiente. Um exemplo disso são os relatórios financeiros, que podem ser implementados para ajudar no processo de tomada de decisão dentro da empresa. Informação é algo muito importante no século 21 e o relatório financeiro atua justamente nesse sentido, pois saber exatamente os pormenores de cada setor do negócio será essencial para o futuro da empresa.

É importante lembrar que existem vários tipos de relatório financeiro.

Cada um possui a sua particularidade, buscando concentrar informações sobre um determinado setor da empresa, operação ou uma atividade em um determinado período. Com isso, o principal objetivo do relatório financeiro, e o que destaca sua importância, é o fato de reunir as informações sobre esses eventos e compilar tudo de forma inteligente e didática através de um relatório final.

Esses registros que compõem o relatório serão de extrema importância para que o gestor seja capaz de tomar as melhores decisões para o futuro da empresa. A tomada de decisão no ambiente dos negócios é algo crucial e que terá grande impacto para a empresa, seja no curto, médio ou longo prazo. Por isso, ter acesso aos relatórios financeiros com dados atualizados e informações estratégicas será uma excelente forma de aprimorar o processo de tomada de decisões.

Quais são os tipos de relatórios financeiros mais comuns?

Um dos exemplos mais importantes de relatório financeiro é o Demonstrativo de Resultado de Exercício (DRE). Esse é um relatório de caráter contábil, ou seja, ele reúne todos os tipos de informações que estão associadas à saúde financeira da empresa em um determinado período. Com isso, são detalhadas informações como receitas, lucros, despesas, impostos, custos e demais fluxos financeiros do negócio durante o período em questão. É o relatório financeiro perfeito para descobrir o real estado das finanças da empresa.

O relatório de fluxo de caixa também é uma importante ferramenta para o gestor. É o principal relatório financeiro quando o assunto é o gerenciamento do capital de giro do negócio. Como o próprio nome já sugere, esse relatório está diretamente ligado ao fluxo de caixa da empresa. Portanto, por meio dele será possível conhecer todas as movimentações de entradas e saídas no caixa da empresa no período considerado para montar o relatório. Por meio dele é possível projetar o fluxo de caixa futuro, algo muito importante na tomada de decisões do gestor.

Diretamente relacionado ao relatório de fluxo de caixa, o relatório de contas a pagar é a ferramenta perfeita para que o gestor tenha noção exata das obrigações do negócio. É neste relatório que serão destacadas todas as despesas futuras da empresa, sejam elas fixas ou variáveis. Com isso, constam informações como valores a serem desembolsados, data de vencimento, tipo de conta, parcelas, taxas de juros e etc.

O relatório de contas a receber também será muito importante, principalmente para os microempreendedores que estão começando agora. Organizar as receitas futuras que entrarão no caixa é uma forma de manter um controle financeiro maior do negócio. Ele também será importante para a análise do fluxo de caixa da empresa. Informações com valores a serem recebidos, datas dos recebimentos, possíveis descontos, tributos e juros envolvidos na operação devem constar neste relatório.

Elaborar periodicamente um relatório de vendas é algo fundamental para as empresas do varejo, por exemplo. Ele é essencial para descobrir se as estratégias de vendas adotadas, produtos oferecidos e atendimento do cliente estão sendo adequados. Um bom relatório de vendas contém informações como, por exemplo, volume de vendas no período, receitas totais provenientes dessas vendas, vendas por colaborador, ticket médio do negócio e etc.

Assessoria Contábil

Uma ótima forma de começar o negócio com o pé direito é ter a disposição um bom serviço de assessoria contábil. A M.Loução Assessoria Contábil é um escritório de referência que será essencial para empresários que precisam de assessoria e serviço contábil para seus negócios. Proximidade com o cliente para entender suas demandas, equipe de profissionais qualificada e uso de tecnologia para encontrar as melhores soluções são alguns dos diferenciais da MLoução.

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Razões para contar com um Contador

O contador atua em uma área bem ampla e suas funções vão muito além de controlar documentações relativas a impostos ou burocracia envolvida junto à parte financeira. Há outras áreas essenciais em que esse profissional pode ajudar o gestor, inclusive no corte de gastos desnecessários. Enquanto o gestor foca no desenvolvimento e sucesso do seu empreendimento, o contador se encarrega das funções mais burocráticas.

Contar com um profissional parceiro é garantia de saúde financeira para o estabelecimento. Há quem pense que o trabalho de um contador se restrinja à abertura de empresas, controle dos impostos e emissão de guias para pagar tributos.

O contador deve ser o seu grande parceiro de negócios. Ter um profissional de contabilidade eficiente na empresa é excelente para o negócio.

Veja algumas atividades que o contador pode desenvolver em sua instituição:

Carga tributária

Sabemos que o Brasil possui uma das maiores cargas tributárias do mundo. E este item, geralmente, está além dos conhecimentos de um gestor. Apesar de o Simples Nacional não ser o regime adequado para tornar mais fácil a arrecadação de tributos, muitas microempresas estão optando por ele.

É o seu caso? Talvez para seu estabelecimento não seja o mais indicado.

Antes de tomar uma decisão definitiva, procure um contador. Ao avaliar o histórico do seu negócio, o profissional analisa todos os processos e elabora um planejamento tributário compatível com sua empresa. A economia gerada nos pagamentos dos impostos pode ser fundamental para o crescimento do seu empreendimento.

Gestão financeira

São tantas as responsabilidades adquiridas por um gestor ao abrir sua empresa que a figura de um contador se faz presente. Gestão financeira é o ponto fraco de muitos empreendedores. Se o gestor não tem experiência ou conhecimento aprofundado na área, a decisão de contar com esse profissional é a mais acertada. Ele oferecerá relatórios detalhados para o gestor avaliar os pontos fortes e fracos do seu empreendimento.

No relatório constarão dados importantes como fluxo de caixa, capital de giro, controle de estoque, análise de custos, balanço patrimonial, contas a pagar e contas a receber. Desta forma, o gestor terá uma visão micro e macro de todo o empreendimento e terá condições de focar na solução dos problemas.

Lucros

Com os relatórios fornecidos em mãos, o gestor entenderá onde será possível cortar custos, corrigir processos que estão travando o desenvolvimento do negócio e, a partir disso, focar no aumento dos lucros.

Planejamento estratégico

O balanço patrimonial do empreendimento deve ficar a cargo de um contador. Com os dados contábeis do resultado do exercício em mãos, o gestor terá uma ampla visão e capacidade de tomar decisões com mais agilidade. Para um bom planejamento estratégico, o controle das finanças se torna essencial para alcançar os objetivos propostos.

Assessoria contábil

Se sua empresa precisa de serviços de contabilidade confiáveis, a M.Loução Assessoria Contábil é a decisão adequada. Com ampla experiência na área, a Assessoria foca na qualidade, dinamismo, ética e eficiência, sempre prezando o excelente relacionamento com seus clientes. A MLoução atua em diversos segmentos como contábil, fiscal, legalização de empresas, trabalhista e tributária.

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Pensando em empreender? Veja novos negócios para investir ainda em 2021

A crise causada pela pandemia do novo coronavírus impactou diretamente a economia e o mercado de trabalho em todo o mundo. Diversas empresas tiveram perdas irreparáveis e inúmeras pessoas ficaram desempregadas. Tendo isso em vista, é necessário se reinventar e buscar novas oportunidades. Os tempos de crise e a instabilidade econômica, apesar de seu impacto negativo, geram incontáveis novas possibilidades de empreendimentos.

Há alguns anos o mundo tem sido palco de uma revolução digital que vem conduzindo toda a humanidade a um novo jeito de viver e de se organizar. Em razão do isolamento social, muitas dessas mudanças foram aceleradas e diversas outras soluções foram criadas, porém, não se tratam de medidas provisórias, tudo isso chega para ficar. Assim, confira alguns dos negócios mais promissores para investir em 2021:

Loja Virtual

O e-commerce é um setor que já vinha crescendo exponencialmente desde a popularização da internet. Com a pandemia, muitas pessoas se viram obrigadas a recorrer a este artifício para se manterem isoladas, logo, quem não conhecia, passou a conhecer. É possível vender todos os tipos de produtos pela internet, assim, independentemente do setor, a tendência é que as compras on-line cresçam, cada vez mais, nos próximos anos.

Delivery

Assim como o e-commerce, os serviços de delivery foram essenciais durante a pandemia e se mostraram extremamente eficientes e práticos. Até pouco tempo, as pessoas estavam acostumadas a pedir comida apenas por telefone e em ocasiões esporádicas, mas, agora, praticamente todos estão familiarizados com os aplicativos de entrega e os utilizam constantemente.

EAD

A educação a distância está cada vez mais comum e tende cada vez mais a se solidificar. Esse mercado não se limita às Instituições de Ensino, existem inúmeras formas de ensinar on-line. É possível produzir um curso, elaborar um ebook ou, até mesmo, criar um canal no Youtube para postar aulas e monetizar o conteúdo. Outra maneira de empreender com o EAD é dando aulas particulares – algumas plataformas fazem o intermédio entre professor e aluno e são uma boa opção para começar.

Frete e transporte de cargas pequenas

A evolução e a expansão do comércio virtual expandiu também as oportunidades para trabalhar com a entrega de produtos. Tendo em vista a enorme quantidade de vendas pela internet e a diminuição de compras em lojas físicas, prestar serviços de frete está se tornando cada vez mais lucrativo.

Conteúdo para a internet

O aumento do uso da internet pelos brasileiros eleva, consequentemente, o aumento da demanda para tal serviço. É possível produzir conteúdo para a web de diversas formas; criar blogs e lucrar com o adsense, gerir mídias sociais, elaborar ou revisar redação para blogs e sites, edição de vídeos, entre outros.

Assessoria Contábil

Desse modo, é possível encontrar diversas oportunidades promissoras para empreender em 2021. E, para auxiliar na abertura da empresa, conte com os serviços da MLoução Assessoria Contábil. A MLoução é um escritório referência na área contábil e, também, em outras áreas como a tributária e a fiscal.

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Quais os tipos de situações cadastrais do CNPJ?

Rotineiramente, a Receita Federal torna inativo o CNPJ que deixou de enviar alguns documentos e obrigações acessórias. Isso acaba causando muita dor de cabeça para o gestor, que precisa encontrar um meio de regularizar a situação cadastral da empresa, além do risco de multas pelos atrasos nos envios das declarações.

Manter o CNPJ regularizado, além de garantir que a empresa opere normalmente com todas as funções necessárias – como a emissão de notas fiscais e participação em licitações, ajuda também na manutenção de uma boa reputação e imagem da empresa quando avaliada por possíveis investidores e parceiros. Uma simples análise junto aos órgãos competentes pode revelar pendências tributárias, judiciais e comerciais.

Pensando nisso, vamos entender um pouco mais sobre as situações cadastrais do CNPJ e como elas podem influenciar no bom funcionamento de uma empresa.

Quais são as possíveis situações cadastrais de um CNPJ?

Da mesma maneira que acontece com o CPF das pessoas físicas, um CNPJ pode ser enquadrado em diferentes classificações de situação cadastral. Veja abaixo cada uma delas:

Situação cadastral ativa

Esse status confirma que a empresa está em dia com todas as suas obrigações, podendo atuar normalmente.

Situação cadastral suspensa

Pode ter sido solicitada pela própria entidade ou estabelecimento filial, mas, também ocorre por algum descuido cadastral ou não cumprimento de obrigações. A suspensão acontece nas seguintes situações:

  • domicílio da entidade ou filial no exterior;

  • durante análise de solicitação de baixa da inscrição, ou em caso de indeferimento;

  • inexistente de fato;

  • operações de comércio exterior com irregularidades;

  • processo em análise de possível interposição fraudulenta de sócio e/ou titular;

  • atividades temporariamente interrompidas;

  • QSA (Quadro de Sócios e Administradores) com pluralidade não reconstituída em prazo de 210 dias;

  • determinação por ordem judicial de suspensão;

  • inconsistências nos dados de cadastro ou com indícios de fraude.

Situação cadastral inapta

Fica inapto o CNPJ que deixa de cumprir com a obrigação de envio em dois exercícios consecutivos dos seguintes documentos:

  • DEFIS – Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais;

  • DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais;

  • GFIP – Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social;

  • EFD-Contribuições – Escrituração Fiscal Digital das Contribuições;

  • DIPJ – Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica;

  • DASN – Declaração Única e Simplificada de Informações Socioeconômicas e Fiscais;

  • DIRF – Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte;

  • ECD – Escrituração Contábil Digital;

  • DSPJ Inativa – Declaração Simplificada da Pessoa Jurídica;

  • DASN-Simei – Declaração Anual Simplificada para o Microempreendedor Individual;

  • DITR – Declaração do Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural;

  • ECF – Escrituração Contábil Fiscal;

  • EFD – Escrituração Fiscal Digital

  • e-Financeira.

Também pode acontecer do cadastro não ser localizado ou possuir irregularidades em suas atividades de comércio exterior.

Situação cadastral baixada

Entra nessa classificação o CNPJ que tenha uma solicitação de baixa deferida ou uma baixa na inscrição de ofício. Ela pode ser regularizada mediante o pedido (comprovando o registro ativo em órgão competente) ou de ofício, caso seja constatado seu funcionamento.

Situação cadastral nula

Um cadastro de CNPJ torna-se nulo quando um mesmo estabelecimento apresenta vários números de inscrição. Também ocorre em caso de vício no ato cadastral ou inscrição atribuída a entidade ou filial sem obrigação de inscrição.

Como manter a situação cadastral regularizada?

A maneira mais eficiente de manter regularizada a situação cadastral de uma pessoa jurídica é contando com uma assessoria contábil. A M Loução dispõe de uma equipe qualificada e oferece soluções para todas as necessidades de funcionamento pleno e em dia com os órgãos competentes.

São diversos serviços como a apuração de impostos, elaboração e entrega de todas as obrigações acessórias e a validação dos tributos pagos, além de tudo que uma boa gestão fiscal exige.

Para garantir que as obrigações fiscais de sua empresa sejam cumpridas, clique aqui e saiba mais.

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Regime de Caixa e Competência: qual o mais adequado para sua empresa?

O setor contábil de uma empresa é de grande importância para o controle financeiro do negócio. Ele é o responsável por todo o registro das atividades financeiras da empresa. Serve como um braço de apoio para a gestão do negócio, por meio do registro e análise de dados financeiros, além da produção de relatórios técnicos que visam mapear as condições financeiras da empresa.

Um dos tópicos mais importantes para o setor contábil é, sem sombra de dúvidas, a forma de fazer os registros dos eventos contábeis – toda e qualquer movimentação que traz consequências diretas ou indiretas para o patrimônio da empresa. As movimentações dão origem ao evento contábil, que deve ser devidamente registrado para que o balanço financeiro seja analisado em um determinado período. Alguns exemplos são vendas, compras, pagamento de salário, pagamento de aluguel do imóvel, quitação de empréstimo, entre outros.

Para entender corretamente como serão feitos os registros de eventos contábeis é preciso saber a diferença entre regime de caixa e regime de competência. Esses dois regimes são formas diferentes de realizar uma mesma atividade, cada um deles suas particularidades, cabendo ao gestor, levá-las em consideração na hora de adotar um ou outro.

Regime de Caixa

Quando a empresa opta pelo regime de caixa , fica definido que todas as movimentações que dão origem aos lançamentos contábeis deverão ser registradas no momento em que ocorrerem. Com isso, a data do registro deve ser a mesma que gerou o pagamento ou recebimento de determinada receita.

Dessa forma, uma vez que o registro sempre é feito quando entra ou sai receita do caixa, esse é o regime mais utilizado quando o objetivo é uma pura análise da saúde financeira do negócio. O principal objetivo do regime de caixa é o acompanhamento da movimentação financeira dentro da empresa. Esse regime permite um maior controle do fluxo de caixa.

Esse modelo é bastante utilizado por empresas que estão enquadradas no regime de lucro presumido, bem como micro e pequenas empresas. Como as receitas que entram em determinado período são bem controladas, e facilmente identificáveis, é mais fácil fazer a contabilidade e pagar os impostos.

Regime de Competência

O regime de competência é bem mais completo e também obrigatório para médias e grandes empresas. Como é mais detalhado, esse acaba sendo o regime perfeito para as empresas com maiores estruturas e que precisam enviar relatório fiscais para órgãos públicos e escritório de contabilidade com mais frequência.

Optando pelo regime de competência a empresa deve fazer todo o lançamento de um evento contábil no ato da emissão da nota fiscal. Ou seja, ainda que existam parcelas, débitos e receitas futuras, o lançamento deve ser feito uma única vez e de forma integral contabilizando todo o valor da transação. O mesmo aplica-se para os casos de vendas, pois, ainda que o cliente tenha feito o parcelamento, o valor integral deve ser registrado uma única vez e no ato da compra.

Como os lançamentos já são feitos no ato da transação, fica mais fácil fazer projeções e planejamentos para o futuro financeiro do negócio.

A grande diferença entre os dois regimes é a forma como as receitas serão registradas. No regime de caixa o lançamento contábil será feito sempre considerando a data que gerou essa receita. Ou seja, se houver parcelamento, as parcelas subsequentes só serão lançadas no relatório contábil quando chegar o dia do pagamento. O mesmo aplica-se para compras da empresa. No regime de competência, o registro sempre será feito uma única vez, de forma integral, e no ato de finalização da transação.

Assessoria Contábil

Escolher o regime ideal para empresa é de extrema importância para manter a boa saúde financeira do negócio. Fazer essa escolha de acordo com as necessidades do estabelecimento significa minimizar recursos, diminuir esforços e otimizar as tarefas da contabilidade. Sendo assim, dificilmente a empresa terá problemas com a prestação de contas quando o assunto é imposto.

Para fazer essa escolha é possível contar com o apoio da MLoução, que é um escritório de referência na área contábil.

Mais informações são encontradas clicando aqui: https://www.mloucao.com.br/.

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Decore: o que é, para que serve e como emitir?

Ao solicitar empréstimos ou financiamentos para compras de bens de valor, como uma casa ou um carro, as instituições financeiras normalmente exigem a comprovação de renda. Nessa ocasião, profissionais que atuam no regime CLT recorrem aos famosos holerites. No entanto, se você é microempreendedor individual (MEI), sócio proprietário de uma pequena ou média empresa ou atua como profissional autônomo e liberal, o tradicional contracheque pode ser substituído pelo Decore.

Decore é a sigla para “Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos”, documento que permite a comprovação de renda de todos os trabalhadores que não estão enquadrados no regime CLT (Consolidação das Leis do Trabalho). Dessa forma, como citamos anteriormente, os microempreendedores individuais, os sócios proprietários e também os profissionais autônomos e liberais podem comprovar renda proveniente de diferentes fontes de remuneração ou pró-labore.

Esta Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos, ou Decore, foi criada no ano 2000 pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC). Em 2011, foi implementada a última versão do documento contábil e, desde então, conta com certificação digital.

Para que serve o Decore?

O propósito do Decore é comprovar a renda daqueles que têm diferentes fontes de remuneração ou pró-labore. Ele é a alternativa utilizada, portanto, para solicitar abertura de contas bancárias, empréstimos, financiamentos.

Outra aplicação recorrente do Decore é durante a Declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (DIRPF), obrigatório para todos os indivíduos com rendimentos anuais acima do teto estabelecido pela Receita Federal. No ano de 2020, o teto estabelecido pela Receita Federal foi de R$ 28.559,70.

Por outro lado, vale lembrar que esta Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos também é importante para as instituições financeiras que concedem crédito, uma vez que o documento minimiza as chances de fraude na comprovação de renda dos solicitantes dos seus serviços.

Quem pode usar o Decore?

O Decore é destinado a microempreendedores individuais (MEIs), sócios proprietários e profissionais autônomos e liberais. Nesta categoria entram, por exemplo, médicos, advogados, arquitetos, diaristas, motoristas de aplicativo, corretores de imóveis e até mesmo freelancers e pesquisadores bolsistas de mestrado e doutorado.

Como emitir o Decore?

Para garantir a autenticidade da Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos, o documento precisa ser emitido por um contador habilitado, com situação regular junto ao Conselho Federal de Contabilidade (CFC).

Neste momento, será necessário reunir e apresentar alguns documentos para o responsável, como escrituração do livro-diário ou livro-caixa, Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP) e cópias de notas fiscais emitidas.

Em seguida, o contador responsável, e somente ele, preenche o formulário disponível no site do Conselho Regional de Contabilidade (CRC) do seu estado. Este certificado digital fica disponível tanto para o cliente, quanto para a fiscalização, e tem prazo de validade de 90 dias, a partir da sua emissão.

Cabe ressaltar que buscar o auxílio de uma assessoria contábil traz muitas vantagens para os empresários e trabalhadores que precisam do Decore, tendo em vista que os escritórios que prestam esse serviço específico são constantemente fiscalizados e mantém em seu quadro de funcionários somente os profissionais habilitados e regularizados.

M Loução

Como você pode perceber, é importante que pessoas físicas, pessoas jurídicas e também profissionais autônomos e liberais busquem o auxílio de uma assessoria contábil para emitir documentos como o Decore.

Referência no setor, a M Loução é um escritório de assessoria contábil localizado na cidade de Curitiba, Paraná, que oferece as melhores soluções para seus clientes e parceiros. Isso porque a M Loução conta com equipe qualificada, aliada à tecnologia de ponta, para garantir excelente experiência em consultoria e prestação de serviços nas áreas Contábil, Tributária, Fiscal, entre outras.

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CNAE: o que é e qual a sua importância?

Você sabe o que é e qual a real importância do CNAE? Seja uma empresa que vende produtos ou presta serviços, em lojas físicas ou na modalidade online, existe a necessidade de estar encaixada em alguma das categorias de CNAE.

É essencial que os empreendedores compreendam do que se trata, especialmente se o plano para os negócios envolver ser optante pelo Simples Nacional.

Preparamos esse artigo para ajudar a esclarecer algumas das principais dúvidas sobre a CNAE. Continue a leitura e saiba mais:

A CNAE, sigla para Classificação Nacional de Atividades Econômicas, é uma codificação criada para a categorização de organizações com e sem fins lucrativos, instituições públicas e empresas. Também pode ser usada por profissionais autônomos.

Os códigos são padronizados em todo o país, de forma que podem ser usados pela administração federal, estadual e municipal. Por trás de toda essa organização, está a necessidade de tornar a gestão tributária mais eficiente e facilitar o processo de controle de fraudes.

Qual a importância da CNAE?

Tem como principal objetivo indicar um código que possa ser usado tanto por cadastros tributários e administrativos brasileiros quanto pelo sistema estatístico – essa classificação foi criada dentro do IBGE. É por meio da CNAE que torna-se possível fazer a identificação, por meio de um código específico, de qual o tipo de atividade econômica é realizada em cada setor.

Além disso, essa codificação é fundamental para definir aspectos importantes relacionadas ao fisco:

  • Quais os benefícios ou incentivos fiscais podem ser de direito do negócio;
  • Quais são as obrigações acessórias que devem ser tratadas com o fisco;
  • Quais os impostos que devem ser pagos.

No entanto, o maior peso da CNAE é no Simples Nacional, mais especificamente nas questões relacionadas ao DAS, pois ela é calculada com base em seis diferentes tabelas – são quatro para serviços, uma para indústria e uma para comércio.

Quais são os riscos de usar uma CNAE diferente?

Ao contrário do que se pode imaginar, registros incorretos de CNAE são muito frequentes. Quando isso acontece, a empresa corre sérios riscos de cometer irregularidades fiscais. Por exemplo, no alvará de funcionamento do negócio, uma vez que ele precisa estar de acordo com a CNAE.

Outros tipos de problemas podem envolver erros no pagamento de impostos, a exemplo do ISS e do IPI, que podem levar a empresa a pagar mais tributos do que o necessário ou ainda, estar sujeita a multas, caso o fisco constate a existência de erros.

Perda de incentivos fiscais e complicações no enquadramento fiscal também entram na linha de possíveis dores de cabeça resultantes da CNAE errada.

Como a M Loução Assessoria Contábil pode ajudar a sua empresa

A M Loução Assessoria Contábil conta com uma equipe altamente especializada para ajudar sua empresa a lidar com todas as questões fiscais de forma simples e prática. Dentre os destaques estão o uso de tecnologias de ponta para otimizar os processos do negócios, reconhecimento garantido no mercado, além do atendimento personalizado com foco no cliente.

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Qual o papel da contabilidade no fechamento mensal da empresa

O controle financeiro e administrativo de uma empresa é um processo fundamental para que o negócio seja capaz de entregar os resultados previstos. E a principal forma de manter um bom controle financeiro e administrativo é por meio do fechamento mensal da empresa. Essa ferramenta de gestão consiste na análise e identificação de todas as operações internas de uma empresa, ou seja, movimentações contábeis, financeiras, trabalhistas e fiscais.

Com o fechamento mensal é possível identificar exatamente em quais estágios cada setor da empresa está. Dessa forma, o empreendedor consegue saber exatamente quais setores são capazes de entregar os resultados previstos, quais os deficitários e o que precisa ser mudado. Ou seja, a importância do fechamento mensal está diretamente associada à capacidade de tomar decisões internas que impactam o futuro do negócio, com base nos nas informações e dados essenciais da empresa.

Como funciona?

Em linhas gerais, o fechamento mensal consistirá em reunir dados e informações essenciais de cada setor do estabelecimento. Esses dados e informações devem ser simplificados, dando origem a um relatório mais resumido sobre cada departamento, contendo uma série de informações, como, por exemplo: resultados entregues, receitas geradas, custos, gargalos e outros. Abaixo segue uma lista das apurações mais importantes:

  • Movimentação fiscal: é preciso reunir todos os documentos fiscais, seja de entrada ou saída. Portanto, todas as notas fiscais devem ser analisadas para comparar os resultados apresentados.
  • Movimentação trabalhista: esses são os dados relacionados aos gastos com os colaboradores da empresa. Com isso, é preciso analisar: guia de recolhimentos dos tributos trabalhistas, como é o caso de INSS e FGTS; recibos referentes ao pagamento de salários; além de recibos referentes aos benefícios oferecidos pela empresa.
  • Movimentação financeira: o setor financeiro será o responsável por colher dados referentes às entradas e saídas de receitas durante o mês. Essas informações são compostas pelos pagamentos de fornecedores, recolhimento de tributos, custeio das operações internas, dentre outros dados.

Qual o papel da contabilidade durante o fechamento mensal?

O papel do setor de contabilidade será fundamental durante o processo. É preciso destacar que todos os dados e informações serão recolhidos na forma bruta, ou seja, esses dados ainda não estão prontos para uso e são difíceis de serem analisados. Com isso, entra a contabilidade para lapidar cada informação e resultado apresentado pela empresa no mês em questão.

A partir daí, a equipe de contabilidade gera uma série de relatórios para conferir se os resultados apresentados estão dentro do planejado, inicialmente. Portanto, é realizado o fechamento mensal em si e, em seguida, os relatórios com as informações mais importantes são gerados e entregues aos gestores para que o processo de tomada de decisões tenha início.

Assessoria Contábil

A M.Loução é um escritório de referência na área contábil e oferece as melhores soluções na área contábil, fiscal, trabalhista, tributária, além de consultoria para o desenvolvimento de empresas. Proximidade com o cliente, excelência nos serviços oferecidos, soluções com o suporte das melhores tecnologias do mercado são alguns dos diferenciais da Assessoria.

Na área contábil, por exemplo, o cliente da M.Loução pode contar com as seguintes soluções:

  • Análise de balanços e indicadores financeiros
  • Elaboração de balancetes e balanços patrimoniais
  • Escrituração contábil
  • SPED – ECD
  • Apuração dos resultados mensais ou trimestrais
  • Atendimento a fiscalizações e auditorias externas e internas
  • Assessoria a parametrizações ERP – Módulo Fiscal e Contábil

Para conferir as soluções nas demais áreas de atuação da M.Loução, fazer o primeiro orçamento, contratar um serviço ou entrar em contato basta clicar aqui.

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Qual a importância dos relatórios contábeis para o seu negócio?

Independentemente do tamanho da empresa, os relatórios contábeis são muito importantes. Por meio deles é possível manter o controle de uma série de atividades, tais como, fluxo de caixa, receita e histórico de transações.

Dentre todos os documentos gerados por uma empresa, os relatórios contábeis ocupam um dos mais importantes papéis. Esses documentos, compostos por uma série de dados técnicos, trazem todas as informações colhidas pelo departamento de contabilidade do empreendimento. De acordo com a empresa e suas necessidades, eles podem ser feitos mês a mês, por trimestre ou por ano.

Independentemente do tamanho da empresa, os relatórios contábeis são muito importantes. Por meio deles é possível manter o controle de uma série de atividades, tais como, fluxo de caixa, receita e histórico de transações. Além disso, são fundamentais para a redução de falhas e riscos, uma vez que evitam que informações inconsistentes sejam apresentadas aos sócios, autoridades fiscais, gestores financeiros e investidores da empresa.

Vale lembrar que determinadas falhas por imprecisões contábeis podem gerar sérios problemas para a empresa, incluindo questões legais. Além dos pontos citados, o risco de desonestidade, roubo e ganância existe em todos os lugares – e todos os dias vemos esses casos em empresas no noticiário. Dessa maneira, os relatórios contábeis também são importantes ferramentas para coibir possíveis fraudes.

Quais são os benefícios de fazer uso dos relatórios contábeis?

Quando a empresa conta com um sistema de relatórios contábeis bem estruturado e implementado, o acesso às informações fica muito mais fácil e mais seguro, contribuindo para que as decisões a serem tomadas tenham uma base muito sólida.

Dentre as principais vantagens dos relatórios contábeis temos:

  • Estratégias mais eficientes

Os relatórios contábeis dão ao gestor uma visão muito ampla da situação de sua empresa. Com isso, ele tem todos os dados de que precisa para avaliar as estratégias de negócio, quais delas estão funcionando, ou se existe a possibilidade de implantar uma nova ação. Assim, é possível identificar os pontos frágeis e aqueles que apresentam potencial para o caminho do sucesso.

  • Maior facilidade na obtenção de crédito

Especialmente nos casos de financiamento de longo prazo, como os oferecidos pelo Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico Social (BNDES), o rigor financeiro é um ponto extremamente importante. Investimentos são essenciais para permitir o crescimento do negócio e os relatórios contábeis podem facilitar o processo ao evidenciar que a capacidade de honrar com seus compromissos.

Assessoria contábil

Esclarecida a importância desses documentos, uma recomendação final é procurar ter um processo de automação na empresa. Os recursos oferecidos por essa ferramenta contribuem para diminuir os retrabalhos, evitar a perda de informações, melhorar o rastreamento dos relatórios, além de tornar o acesso as informações mais prático e rápido.

Organizar a empresa e manter tudo funcionando de forma adequada não é fácil. Para esses momentos complicados a MLoução Assessoria Contábil dispõe de uma equipe especializada em várias áreas. O empreendedor e sua empresa têm acesso a um suporte eficiente, rápido e prático que auxiliam a manter a saúde da empresa, a atuar dentro da legalidade e a evitar diversos problemas de origem fiscal e trabalhista. Entre em contato clicando aqui.