Novidades Contábeis: Gestão

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Preciso contratar menor aprendiz?

Quem tem uma empresa provavelmente já ouviu falar sobre o programa de jovens aprendizes, mais conhecido popularmente como “menor aprendiz”. Não raro, surge aquela dúvida a respeito da necessidade ou não de se fazer contratações desse tipo, já que existem requisitos legais que, uma vez cumpridos, revelam a obrigatoriedade de aderir ao programa de incentivo ao emprego em questão. Para sanar algumas questões sobre o assunto e entender de uma vez por todas quando é preciso contratar um jovem aprendiz, preparamos este artigo. Confira:

O QUE É MENOR APRENDIZ

O programa Jovem Aprendiz é destinado a pessoas com idade de 14 a 24 anos e tem por intuito estimular a contratação de jovens, especialmente para o primeiro emprego de suas vidas, já que se trata de um momento da vida em que, via de regra, ainda se tem pouca ou nenhuma experiência de trabalho – o que não costuma ser bem visto pela maioria das empresas.

Menor aprendiz é o nome que se dá ao mesmo programa quando os jovens contratados têm idade entre 14 e 17, justamente por serem ainda menores de idade, segundo o parâmetro estabelecido pelo Código Civil Brasileiro.

Esse programa foi criado pela Lei da Aprendizagem, a Lei Federal nº 10.097 do ano de 2000 e, como não poderia ser diferente, atrela o incentivo à contratação desses jovens à possibilidade de continuarem com os seus estudos. Assim, esteja o menor aprendiz ainda em idade escolar ou cursando faculdade, é importante que o trabalho não atrapalhe o seu processo de aprendizagem intelectual.

Pensando nisso, a lei prevê um controle de jornada para cada caso. Aos jovens que ainda estiverem cursando os ensinos fundamental e médio (geralmente menor aprendiz), a jornada de trabalho não poderá ser superior a seis horas por dia. Para quem já completou o ensino médio, essa jornada pode ser de até oito horas diárias. Lembrando sempre que essas horas são divididas entre aprendizagens teórica e prática, não podendo haver nenhum tipo de compensação ou prorrogação do horário de trabalho.

Contrato de Aprendizagem

Jovens aprendizes são contratados por meio do que se chama de Contrato de Aprendizagem, que nada mais do que um contrato de trabalho especial que deve ser feito por escrito e conta com prazo determinado de até dois anos para a sua finalização.

Por essa modalidade de contrato empregatício, o empregador se compromete a fornecer ao jovem contratado uma formação técnico-profissional que seja compatível com o seu desenvolvimento de um modo geral, levando em consideração aspectos físicos, psicológicos e morais. Ao empregado caberá, como é esperado, desempenhar com zelo e diligência as tarefas e atividades que se fizerem necessárias para a formação que está sendo a ele oferecida.

Salário e Benefícios

O salário devido aos aprendizes contratados é de pelo menos um salário-mínimo/hora, considerando, portanto, a jornada estabelecida no contrato de aprendizagem. Além do salário base, há ainda o direito ao décimo terceiro salário, ao vale transporte e às férias. O FGTS também deve ser recolhido, porém sob uma alíquota de somente 2%.

Rescisão

O contrato de aprendizagem, por ser especial, não pode ser renovado. Então, uma fez finalizado o período estabelecido no ato da contratação, o jovem receberá da empresa o saldo de salário referente aos últimos dias trabalhados, férias, adicional e 13º salário proporcionais, além da chave para saque do FGTS. Caso o encerramento do contrato se dê de forma antecipada, os direitos serão os mesmos.

QUANDO É NECESSÁRIO CONTRATAR UM MENOR APRENDIZ

A CLT dita que todas as empresas devem manter jovens aprendizes em seus quadros de funcionários, levando em consideração um percentual mínimo de 5% e máximo de 15% de todas aquelas funções que exijam formação profissional.

De forma mais prática, todos os estabelecimentos com pelo menos 7 empregados devem contratar jovem aprendiz. Assim, microempresas e empresas de pequeno porte estão liberadas dessa obrigatoriedade, sendo facultado a elas aderir ao programa, caso queiram.

MLOUÇÃO ASSESSORIA CONTÁBIL

As empresas que podem contar com a assessoria da MLoução têm questões como essa tratada no texto sanadas com mais tranquilidade. A Assessoria auxilia os seus clientes nas áreas contábil, trabalhista e tributária, dentre outras, tendo se consagrado como um escritório de contabilidade de referência em Curitiba e região.

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Quem precisa entregar o Bloco K?

O Bloco K é uma das partes constituintes do SPED Fiscal ICMS/IPI, que compõem o livro eletrônico de Registro de Controle da Produção e do Estoque. Este último, visa o lançamento das escrituras tributárias e os registros de aplicação interna da organização, homólogos às entradas e saídas, à produtividade, como também às quantidades relacionadas aos armazenamentos de produtos. Todo este procedimento do Bloco K que antes era realizado de forma manual, passou a utilizar os meios digitais para o preenchimento completo do documento, mas as atribuições e os propósitos do antigo Livro Registro de Controle da Produção e do Estoque permanecem imutáveis.

O objetivo central do Bloco K é realizar uma gestão mais qualificada dos sistemas produtivos, permitindo melhor controle dos processos logísticos, como por exemplo, a rastreabilidade do produto, desde sua entrada no estabelecimento até o mesmo estar pronto para o consumo.

Quem precisa entregar o Bloco K?

O preenchimento e entrega do Bloco K é obrigatório apenas para estabelecimentos industriais, atacadistas e algumas outras organizações selecionadas pelo Fisco, que apresentem um faturamento anual a partir de 300 milhões de reais.

Isto significa que, corporações participantes da Divisão 23 e que fazem parte dos grupos 294 e 295 da Classificação Nacional das Atividades Econômicas (CNAE), possuem o compromisso de realizar a entrega do Bloco K completo no SPED fiscal.

Benefícios do Bloco K no SPED

Como o documento completo do Bloco K passou a ser preenchido e entregue de forma virtual, o mesmo tornou-se uma opção mais factível e favorável às instituições, proporcionando alguns benefícios a elas, dentre eles:

  • Diminuição de gastos com papel e impressão: O formato online do Bloco K, permitiu minimizar gastos com papel e impressão de documentos, além da otimização de espaço dentro dos escritórios com o armazenamento dos documentos em softwares, nos computadores.

  • Otimização no processo de fiscalização: O Bloco K permitiu que a fiscalização seja feita de forma mais assertiva, criando uma automatização contábil, tornando os processos mais práticos e trazendo uma maior velocidade no envio de informações através do documento virtual.

  • Simplificação no método de entrega: O processo de preenchimento dos documentos que antes era feito manualmente e, logo após a sua finalização, ainda era necessário realizar o envio dos mesmos via Correios. Agora, com o advento da tecnologia, permitiu com que os dados preenchidos sejam transmitidos instantaneamente por meio do envio pelo SPED fiscal, tornando o processo de entrega muito mais rápido e fácil.

  • Aumento no nível de segurança da instituição e da legislação federal: O Bloco K trouxe consigo uma parceria positiva entre corporação e Governo Federal e sua legislação. De um lado, os negócios passaram a transmitir mais confiança e segurança nas suas atividades realizadas, fortalecendo sua imagem e relevância. De outro, para o Governo Federal, facilitou o processo de monitoramento das empresas contra fraude e sonegação de impostos.

O que é o SPED?

O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) vem com o intuito de, viabilizar a associação entre os fiscos, organizar e unificar as obrigações fiscais para os colaboradores e agilizar o processo de identificação de supostos crimes tributários.

Assessoria Contábil

A MLoução Assessoria Contábil é uma empresa especializada em prestação de serviços contábeis para pessoas físicas e jurídicas. Com foco na qualidade nos serviços prestados, a MLoução conta com uma equipe altamente qualificada e devidamente treinada, que trabalha de maneira estratégica para levar os melhores resultados aos clientes, com auxílio da tecnologia.

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Benefícios de uma gestão fiscal eficiente

A gestão fiscal é um método essencial para alavancar os negócios, operacionalizando os procedimentos de acordo com um planejamento estratégico eficiente.

Consiste, basicamente, em organizar os processos administrativos da sua empresa, de forma que ela esteja em alinhamento com as obrigações tributárias. Esse conjunto sistemático implica no aumento da integridade funcional da organização, dentro do contexto de controle administrativo, o que garante uma maior geração de ações positivas fiscais e possíveis investimentos, resultando principalmente na melhoria da qualidade do seu negócio.

Implementar uma gestão fiscal eficiente desses recursos da empresa é necessário para obter administração satisfatória que consequentemente reflete de maneira positiva nos resultados financeiros. Sem uma gestão fiscal bem definida, a empresa vaguea pelo acaso das circustâncias e eventualidades, sendo quase que impossível se preparar para um imprevisto que pode influenciar negativamente na sua prosperidade financeira.

Para aplicar essas práticas administrativas com eficiencia, considera-se algumas técnicas de controle fiscal que estão ligadas ao investimento, crescimento da empresa e garantias de estabilidade financeira.

Manter a empresa dentro da legalidade administrativa é primordial, logo, o primeiro passo que o gestor deve considerar é a elaboração do planejamento tributário. O objetivo dessa estratégia, lógicamente, é evitar possíveis custos fiscais referentes aos impostos. Porém, além disso, mensurar os regimes tributários no qual sua empresa está inserida no intuito de compreender todos as taxas inerentes ao contexto dos tributos.

Como fator determinante e complementar para a gestão fiscal, os registros dos arquivos fiscais devem ser levados em consideração. Dessa forma, e muito importante o armazenamento adequado desses documentos fiscais para que a empresa mantenha respaldo administrativo, a fim de controlar os procedimentos, e também garantir amparo jurídico para evitar problemas relacionados a prestação de contas.

Outro ponto muito importante que vale ser mencionado, e que todo gestor deve aplicar, é o pagamento dos tributos dentro dos prazos estabelecidos. Significa que manter esse comportamento é um dos objetivos principais da gestão fiscal, para que sua empresa possa estar sempre dentro das legalidades do fisco, e permanecer constantemente em plena concordância com as exigências fiscais.

Com todos os indivíduos inseridos em uma sociedade midiatizada, é essencial que as empresas se adequem às realidades tecnológicas que a permeiam, buscando efetivar a sua empresa dentro dos recursos tecnológicos que podem auxiliar dentre os diversos segmentos administrativos. Nesse contexto, a tecnologia pode otimizar os processos de gestão fiscal de acordo com o objetivo da empresa.

Pensar em gestão fiscal é entender as leis que regem os tributos, dessa forma, estudar a legislação tributária brasileira é uma medida que os gestores devem aplicar não somente para conhecimento pessoal, mas de forma a expandir essas exigências legislativas para todos os envolvidos com as atividades dos processos administrativos e fiscais no ambiente organizacional. Dessa forma, a empresa vai estar sempre prevenida para casos de mudanças nas leis, além de obter conhecimento acerca dos seus prováveis benefícios fiscais.

M Loução

Para compreender melhor os assuntos tributários e todas as suas implicações legislativas, é necessário ter à disposição uma assessoria contábil experiente. A M Loução é referência quando o assunto é gestão fiscal, e especialista em diversos segmentos relacionados aos processos contábeis da empresa. A M loução oferece serviços por meio de um bom relacionamento com os cliente, mantendo foco em solucionar seus problemas, preza pela qualidade nos serviços oferecidos e possui uma equipe técnica altamente qualificada e o uso de recursos tecnológicos para definir as melhores estratégias e encontrar as melhores soluções para os negócios.

Na área tributária, a M loução possui serviços fundamentais para sua empresa:

  • Apuração de Impostos
  • Orientação para Emissão de Notas Fiscais
  • Elaboração e Entrega das Obrigações Acessórias

Gerencie os assuntos fiscais da sua empresa. A M Loução tem isso e muito mais para te oferecer. Confira!

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Quais as responsabilidades de um sócio administrador?

Montar uma empresa e planejar todo um negócio não é uma tarefa simples. É preciso saber lidar com assuntos importantes e que trazem consequências diretas para a empresa, como é o caso da legislação tributária brasileira. Por isso, uma das principais alternativas que o empreendedor ou acionista encontra é procurar um sócio administrador para dividir as tarefas e responsabilidades de um estabelecimento.

É preciso saber exatamente qual o papel, funções e responsabilidades de um sócio administrador para que a solução não acabe virando um problema. Um exemplo muito simples é confundir as atribuições de sócio administrador e sócio quotista. Enquanto que o primeiro é responsável direto pela gestão do negócio e também entra com parte do capital para abrir a empresa, o segundo é apenas responsável por inserir o capital necessário para determinar a participação na sociedade. Dessa forma, ambos têm participação nos lucros, mas apenas o sócio administrador é o responsável pela gestão da empresa.

Quais as principais atribuições do sócio administrador?

As atribuições e responsabilidades de um sócio administrador em uma sociedade empresária são amplas e vão, desde a área de gestão do negócio até a responsabilidade legal. Ou seja, é ele quem gere o negócio no dia a dia da empresa e, também, aquele que responde legalmente pelos atos e operações do negócio.

Dessa forma, toda a gestão financeira, administrativa e organização do estabelecimento passam pelas decisões do sócio administrador. Com isso, ele é o responsável direto por gerir, planejar, tomar decisões e controlar a empresa. O planejamento, por exemplo, consistirá em definir metas, cenários futuros, quais os resultados são aceitáveis ou não, analisar quais os setores do negócio estão conseguindo entregar os resultados esperados e como resolver o problema de departamentos com gargalos.

Outra importante atribuição de um sócio administrador é a gestão interna, seja do negócio em si ou da própria equipe de colaboradores. A gestão da empresa não diz respeito apenas à análise de resultados financeiros, mas também significa transmitir ideias aos subordinados e influenciar a equipe de colaboradores, de forma a conseguir os resultados planejados e desenvolver uma cultura organizacional de sucesso no ambiente de trabalho.

O sócio administrador é o responsável direto por responder legalmente junto aos órgãos reguladores, como é o caso da Receita Federal. Vale destacar que essa responsabilidade também pode ser dividida entre os demais sócios, por exemplo, no caso de condenação ou penalidades a serem cumpridas, todos também sofrem as consequências, e não apenas o sócio administrador.

Assessoria Contábil

Além de um sócio administrador para comandar a gestão do negócio, é muito importante contar com assessoria técnica em assuntos mais específicos, como é o caso do enquadramento correto da empresa na legislação tributária, por exemplo. Por isso, contar com os serviços da M.Loução Assessoria Contábil é uma grande indicação para que a empresa consiga atingir os objetivos planejados. Além da área contábil, a M.Loução também oferece serviços nas seguintes áreas:

  • Fiscal
  • Tributária
  • Trabalhista
  • Legalização de Empresas
  • Pessoa Física
  • Consultoria

Os serviços oferecidos pelo escritório são perfeitos para auxiliar no desenvolvimento do negócio bem como para trazer novas soluções, diferenciais e inovações para empresas já em funcionamento. Mais informações aqui.

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Como melhorar o atendimento ao cliente e otimizar as vendas

O atendimento é um detalhe fundamental para que o cliente esteja satisfeito ao final de uma compra e que a experiência tenha sido tão boa que o faça voltar outras vezes.

A satisfação e a experiência do cliente ao realizar uma compra em uma loja, seja ela virtual ou física, são parâmetros importantes que têm influência direta no número de vendas. Portanto, tais parâmetros devem ser cada vez mais estudados e aperfeiçoados. Como melhorar a experiência e a satisfação de um cliente de forma a otimizar o número de vendas? A resposta natural para essa pergunta é melhorar o atendimento ao cliente.

O atendimento é um detalhe fundamental para que o cliente esteja satisfeito ao final de uma compra e que a experiência tenha sido tão boa que o faça voltar outras vezes. Ou seja, o atendimento é um dos responsáveis diretos pela fidelização do público alvo fazendo com que as pessoas deixem de ser visitantes para tornarem-se clientes fiéis.

A importância de melhorar cada vez mais o atendimento está ligada a necessidade de entender quais as demandas do cliente e como a empresa precisa ajustar suas operações internas para atendê-las. Por isso, é preciso estar atento a cada reclamação, o motivo de uma venda não ter sido concluída e se os colaboradores são capazes de resolver os problemas apresentados pelos clientes.

Dicas para melhorar o atendimento e aumentar as vendas

Durante um atendimento é preciso oferecer além de um produto ou serviço também uma solução para o cliente. Portanto, os colaboradores devem estar atentos às necessidades e dificuldades apresentadas pelo cliente para apresentar as soluções e não apenas um produto ou serviço.

A equipe deve estar bem treinada para situações de chamadas e solicitações por parte do cliente. Ou seja, uma dúvida ou um chamado do cliente deve ser algo prontamente atendido. Velocidade no atendido e eficácia na hora de apresentar uma solução são detalhes importantes para melhorar o atendimento.

Possuir agilidade e eficiência na hora do atendimento é uma necessidade que diferencia um bom atendimento de um contato com o cliente cheio de lacunas. Além de concentrar-se na solução do problema do cliente é preciso que o colaborador esteja treinado para fazer isso em tempo hábil e utilizando ferramentas e processos ágeis durante o atendimento.

Vale destacar a importância de expandir os canais de comunicação da empresa para que o cliente possa ser atendido em qualquer lugar. Sendo assim, é preciso ter perfis em mídias sociais e criar um site ou blog na internet, por exemplo. A presença digital é fundamental e aproxima a marca da empresa dos clientes.

Outro detalhe extremamente importante é que o atendimento deverá passar por mudanças continuamente. Não basta apenas possuir um bom atendimento em um determinado período do ano, por exemplo. Logo, colaboradores devem estar capacitados para acompanhar as mudanças do mercado e a cultura interna da empresa também deve estar de acordo com as mudanças impostas pelo mercado para entender as demandas do público alvo.

Além disso, é preciso desenvolver estratégias de atendimento para que todas as dicas destacadas possam ser aplicadas no dia a dia da empresa. O atendimento ao cliente é um parâmetro importante e que decide se os resultados de vendas serão ou não alcançados. Logo, as decisões que impactam diretamente o relacionamento da empresa com os clientes devem fazer parte da gestão, planejamento e tomada de decisões do negócio.

M Loução

Além do bom atendimento ao cliente o empreendedor também precisa estar atento a diversos outros detalhes fiscais, tributários e trabalhistas para que a empresa continue atingindo os resultados esperados. Com tantas tarefas e obrigação que devem ser executadas com excelência para que a empresa consiga sucesso o melhor a fazer é contar com a ajuda de uma consultoria especializada.

A M Loução Assessoria Contábil é a grande solução para quem busca consultoria de qualidade para desenvolver todos os aspectos do negócio. Esse é um escritório de referência da área contábil que atua em Curitiba, Paraná. Com o uso de tecnologia para solucionar os problemas da empresa a M Louçã é capaz de entregar os melhores resultados e estratégias para que a empresa consiga entregar os resultados esperados. Com a M Loução o cliente encontra soluções para as áreas:

  • Contábil;
  • Fiscal;
  • Tributária;
  • Trabalhista;
  • Legalização de empresas.

Além disso, também há os serviços relacionados à consultoria para auxiliar no desenvolvimento de empresa. Ou seja, é a oportunidade perfeita para desenvolver a melhor estratégia de atendimento já no início do negócio.

Para mais detalhes acesse https://www.mloucao.com.br/.

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O desafio de inovar em meio à pandemia

Com todas as alterações na forma de fazer negócios e dificuldades provocadas pela mudança na dinâmica social, inovar deixou de ser uma opção e passou a ser uma necessidade.

A pandemia mudou a realidade da população mundial em praticamente todos os aspectos. Planos foram alterados, eventos foram cancelados, a economia sofreu fortes impactos e a rotinafoi com pletamente alterada. A valorização da vida, adotando as recomendações de segurança como o isolamento social, agora, precisa ser a principal prioridade.

Contudo, como lidar com os negócios em meio a essa loucura provocada pela pandemia? Como enfrentar a crise e não ver tudo ir por água abaixo? A resposta é: inovando. Confira dicas de como encarar o desafio de inovar em meio à pandemia e o que fazer para amenizar os impactos nos negócios!

Como a pandemia afeta os negócios?

A crise provocada pela pandemia é uma das mais desafiadoras para empresários de todos os portes. Afinal de contas, além da surpresa pela chegada inesperada da situação, o lado financeiro também foi afetado. Com as pessoas em casa, as formas de fazer negócio precisam mudar. As vendas agora são mais focadas no delivery do que no presencial.

E, como encarar a crise antes de pensar em inovar?

Falta caixa para fazer os pagamentos, visto que o número de vendas se reduziu. A nova dinâmica também afeta os funcionários, com muitos precisando ser desligados ou ter seus contratos suspensos para que a empresa possa continuar viva.

Com menos vendas, o estoque se mantém por mais tempo. O que fazer para que esse produto "antigo" possa ser vendido quando a situação melhorar? Certamente é um momento de muitas dúvidas e poucas certezas, mas ainda assim é possível – e necessário – se adaptar.

Como inovar em meio à pandemia?

Inovar é uma palavra bastante comum no ramo dos negócios, principalmente quando trazemos o setor do marketing para a equação. Uma das suas funções é justamente buscar por formas de buscar a inovação sem perder a essência do que a empresa já faz.

Em meio à pandemia, com todas as alterações na forma de fazer negócios e dificuldades provocadas pela mudança na dinâmica social, inovar deixou de ser uma opção e passou a ser uma necessidade. Listamos três aspectos que podem ajudar a atualizar os negócios e ter um momento de alívio para encarar a crise:

1 – Usar a internet e as redes sociais: o mercado exige que as empresas estejam presentes no cotidiano das pessoas. E não há forma mais propícia pra isso do que a internet. Ainda mais em tempos de pandemia, onde não se deve ir à rua sem necessidade ou com o comércio presencial suspenso em diversos locais. Divulgar produtos e serviços na internet, criando um conteúdo de qualidade para ajudar na propagação desse conteúdo é essencial. Se o seu negócio não está na web, é a hora de inovar e buscar estar no máximo de plataformas possíveis – Facebook, Instagram, Twitter e até mesmo o TikTok são ótimas opções.

2 – Apostar no delivery: o número de vendas para entrega em domicílio cresceu de forma explosiva durante a quarentena. As pessoas não podem ir aos estabelecimentos, mas podem ter seus produtos em casa, desde que o comércio faça a entrega no lar. Por isso, se o seu negócio tem essa possibilidade, não perca tempo. A contratação de um entregador é a melhor opção, mas, até mesmo, o próprio dono do negócio, tendo um veículo, pode realizar as entregas.

3 – Testar novidades: tempos difíceis pedem soluções criativas. Está sendo bem comum ver empresas mudando o direcionamento dos seus negócios ou apostando em outros produtos que, geralmente, não venderiam em situações normais. Veja e entenda as necessidades das pessoas e pense que testar novidades pode ser a melhor solução. E o que é mais inovador do que uma boa novidade, não é mesmo? Se você vende roupas, por exemplo, que tal oferecer máscaras de proteção? Esse é apenas um dos muitos exemplos de novidades que você pode fazer.

Assessoria contábil

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Precisa aumentar o capital de giro?

Aumentar o capital de giro sem colocar a empresa em risco e sem tomar decisões sem direção é algo que depende de uma série de fatores.

Como aumentar o capital de giro de forma segura e eficiente é uma preocupação constante para todos os tipos de empreendimentos, não importando o tamanho e o segmento de atuação. Afinal, estamos falando sobre um dos mais importantes pilares para o sucesso do negócio – uma vez que é preciso garantir dinheiro para que as operações continuem funcionando. Entretanto, não é raro que dúvidas surjam sobre como conseguir aumentar o capital de giro, por meio de uma boa administração e otimização do negócio.

A seguir, selecionamos algumas dicas que poderão ajudar a fazer isso de forma segura. Acompanhe:

1. Controlar o faturamento e o caixa

Estar atento quanto à liquidez da empresa é fundamental para garantir um capital de giro positivo. Além disso, é essencial não assumir dívidas contando somente com faturamento futuro. Sempre que possível, deve-se evitar os pagamentos a prazo, sejam de clientes ou de fornecedores.

2. Controle o estoque

Fazer um bom controle do estoque ajudará a aumentar o capital de giro de forma segura. O excesso de mercadoria ou muitos itens parados podem significar que o dinheiro não está entrando ou, pior, que está sendo gasto sem o retorno previsto.

3. Cuidado com o dinheiro não disponível

Um dos maiores erros que impedem uma boa gestão do capital de giro e, consequentemente, de sua ampliação, é contar com dinheiro que ainda não pode ser usado. É por isso que, como gestor de um negócio, é preciso que a pessoa entenda a importância de contar apenas com o dinheiro já recebido, por exemplo, aquele de boletos já pagos.

4. Pensar no modelo de negócio

Em muitos casos, o que impede o aumento do capital de giro é o modelo de negócios adotado. Nesse sentido, fazer uma análise do que é essencial e do que não é, assim como do que pode ser melhorado é um passo muito importante para tornar o capital de giro mais sólido a médio e longo prazo.

5. Automatize a empresa

Quando a empresa conta com um bom sistema de automação há economia de recursos e mais produtividade. Para além disso, o gestor ganha a vantagem de poder focar apenas naquilo que é importante. Ou seja, analisar sua situação e encontrar soluções para as finanças do negócio.

6. Atenção aos prazos de recebimento

Uma boa maneira de otimizar o capital de giro é reduzir, tanto quanto possível, o prazo de recebimento. É bem verdade que a tarefa não é simples, mas ela é muito importante. Uma sugestão de como começar é mudar como as negociações com os clientes são feitas – visando as vendas à vista, é claro!

7. Reavalie os seus fornecedores

Os fornecedores, normalmente, têm um papel de destaque dentro do negócio. É inviável ficar sem eles, mas isso não significa que o capital de giro precise ser sacrificado. O gestor pode, por exemplo, negociar preços melhores, trocar de fornecedor ou tentar o aumento do prazo para pagamento.

Aumentar o capital de giro sem colocar a empresa em risco e sem tomar decisões sem direção é algo que depende de uma série de fatores. Como apontamos acima, ações simples aplicadas em várias frentes podem contribuir positivamente. Todo negócio é um organismo e, como tal, precisa ser estudado antes de se fazer qualquer coisa.

Cuide de sua empresa com quem entende

A MLoução tem forte experiência e uma presença sólida no setor de assessoria contábil. Referência em seu campo de atuação, oferece uma série de serviços e soluções completas em contabilidade para empresas e empreendedores. Saiba mais aqui.

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Quarentena e produtividade: Cuidado com os excessos

Para não se sobrecarregar e também não diminuir sua produtividade, siga à risca o horário e tempo definidos.

A quarentena e as medidas de isolamento social obrigaram muitos trabalhadores a executar o trabalho em home office, porém, o ambiente de casa pode levar muitos a ultrapassarem os limites e estenderem muito a jornada. Ou, ainda, adiar demais seus afazeres e precisar trabalhar em um ritmo cansativo para compensar.

Para ter eficiência sem cometer excessos, preparamos algumas dicas para usar durante a quarentena. Confira como manter a produtividade nesse período sem exagerar:

Delimite seus horários

Um dos maiores problemas gerados pelo home office é a quebra da barreira de horários. Afinal, quando se precisa ir para o trabalho, temos definido quando começar e quando ir embora. Já, em casa, o expediente é executado em horários mais flexíveis. No entanto, isso pode se tornar uma armadilha, uma vez que, ao atrasar muito o início de sua jornada, você também precisa trabalhar até mais tarde. Observe que a falta de uma rotina estabelecida afeta o trabalho, mas também, o descanso.

Defina a jornada

Para delimitar os horários, comece pensando em quantas horas você precisa trabalhar por dia. Em seguida, escolha um horário em que possa se dedicar, com o menor número de distrações possível. Separe, ainda, o tempo que você necessita fazer pausas, para atividades como almoçar. Um lembrete é ser razoável na escolha da duração do tempo de foco. Respeite o seu limite e deixe uma quantidade de horas suficiente para o sono, para se alimentar, cuidar da casa etc. Não é por estar trabalhando em casa, que todo o tempo se deva passar trabalhando.

Respeite os limites

Para não se sobrecarregar e também não diminuir sua produtividade, siga à risca o horário e tempo definidos. Isso vale para o trabalho e também para o descanso. Ao cumprir todo o tempo em atividade que estipulou, vai ter a sensação de tarefa cumprida e poder desfrutar seu relaxamento sem culpa.

Evite distrações

Embora seja contra intuitivo, para não exagerar trabalhando, é fundamental ter foco enquanto executa as tarefas. Isso ocorre, pois ao interromper o trabalho para verificar o telefone, conversar ou atender a uma distração, você perde a concentração. Assim, para voltar a se dedicar, um novo esforço de atenção será necessário.

Esse hábito torna a rotina arrastada e cansativa, pois muita energia é gasta para executar a mesma tarefa. Com o mau aproveitamento do tempo, suas jornadas de trabalho vão precisar ser mais extensas. Outro ponto é que se houver atraso, será necessário acelerar em um ritmo desconfortável e exaustivo.

Separe os espaços

Por estar em casa, sua mente pode sentir dificuldades de assimilar que é hora de trabalhar. Outro problema é acabar se envolvendo em resolver problemas da residência ao invés de se dedicar.

Sendo assim, reserve um canto mais quieto da casa para montar seu espaço de trabalho. Ao se sentar ali, foque nos afazeres e não se permita ser interrompido. Na hora do descanso, vá para longe daquele local e aproveite sem se preocupar com o que ainda falta fazer.

Elimine o que atrapalha

Uma forma eficaz de se distrair menos durante a jornada e trabalhar mais focado, é eliminando as distrações. Para isso, sente-se e anote tudo que costuma tirar sua atenção enquanto trabalha. Isso vale para notificações no celular, familiares que solicitam sua atenção etc.

Em seguida, proponha soluções para evitar que tais coisas que atrapalhem. Por exemplo, deixar o celular desligado e em outro cômodo e solicitar que o familiar fale com você após o período de trabalho. Aplicando essas estratégias, você vai render muito mais e trabalhar menos.

Estabeleça metas de trabalho

Essa dica talvez seja a mais poderosa para trabalhar com eficiência, sem sobrecarregar a rotina. Controlar seus afazeres permite segmentá-lo para fazer em um ritmo agradável, sem atrasar as entregas.

Com um planejamento eficaz do que vai ser feito em cada dia, se trabalha o suficiente e, em seguida, é possível descansar, sabendo que o restante vai ser completado no período estipulado.

Planeje o que deve ser feito

Existe uma lista de afazeres e prazos que você deve cumprir, dessa forma, anote todos e suas devidas datas de entrega. Em seguida, divida as tarefas em várias atividades menores. Assim, você realiza o levantamento do que precisa executar e pode acompanhar a evolução.

Distribua o tempo

Sabendo o que fazer e quanto tempo você deseja se dedicar ao trabalho, programe as tarefas, tentando distribuí-las de modo homogêneo durante os dias, para não se sobrecarregar.

Não esqueça de separar um tempo para atividades urgentes que podem surgir e consumir sua atenção.

Assessoria contábil

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Marketing de relacionamento: como utilizar essa estratégia

A comunicação é uma das melhores formas de se aproximar e conquistar os clientes.

Atualmente, é fundamental se destacar no mercado e garantir espaço no gosto dos clientes. O marketing de relacionamento é uma ferramenta poderosa para isso, afinal, promover sua marca focando em consolidar sua aproximação com os compradores garante fidelização.

O marketing de relacionamento tem como finalidade conquistar os clientes da empresa estreitando os laços com eles. A estratégia é fidelizar os compradores. A boa relação com o público é construída por meio da linguagem utilizada, pela maneira de tratar o consumidor ao longo de toda a compra, oferecendo bônus e promoções especiais e de diversas outras formas.

Qual é a importância do marketing de relacionamento?

Omar Souki, autor do livro as 7 chaves da Fidelização, explica que a maior parte dos negócios são fechados com os clientes fiéis de uma empresa e não com novos compradores. Por isso, o marketing de relacionamento focado em aproximar seus consumidores deve ser aplicado. Entenda a importância:

  • Fidelização de clientes

A fidelização dos clientes permite uma receita mais previsível e custa menos que realizar prospecção de novos consumidores. Por isso, é tão importante. Felizmente, essa ação pode ser conseguida por meio do marketing de relacionamento.

  • Menos gastos com marketing

Aqueles clientes já conquistados e com uma opinião positiva sobre seu negócio, divulgam a marca através do boca a boca. Tal marketing orgânico traz novos compradores com uma boa imagem do seu serviço. Isso significa menos gastos para se divulgar.

  • Aumento nas vendas

Muitos compradores chegam até a última etapa da compra e então desistem ou optam por outra empresa. Uma opinião positiva pode ser o elemento chave para que o cliente finalize a aquisição. Desse modo, a relação desde o primeiro momento até a criação de vínculo são importantes e aumentam as vendas no fim do mês.

Como aplicar marketing de relacionamento na minha empresa?

Sabendo das vantagens e do impacto positivo, o próximo passo é inserir o marketing de relacionamento como estratégia do empreendimento. Em alguns passos, isso é possível. Veja:

  • Conheça seu público

É preciso saber quem é o público-alvo do negócio. Assim, a comunicação pode ser pensada para realmente atrair e cativar aqueles que interessam para a empresa. Outro ponto é entender o que é importante para que aquele consumidor continue comprando de você.

  • Enraize a cultura organizacional

Quando falamos em cultura organizacional, vale até para as empresas com um único funcionário. O importante é que o relacionamento com o cliente seja o foco do negócio e que essa seja uma prática constante.

  • Comunique-se em todas as etapas

A comunicação é uma das melhores formas de se aproximar e conquistar os clientes. Por isso, ela deve fazer parte de todo o ciclo. Uma boa prospecção com a linguagem adequada, um bom relacionamento durante a compra, conversar com o cliente no pós compras etc.

  • Elabore um programa de recompensas

É importante mostrar que valoriza o seu cliente e quer manter uma parceria. Propor recompensas, seja no nível de tratamento ou com promoções especiais é uma forma eficaz de manter o comprador cada vez mais próximo e ativo.

  • Avalie os resultados

Quando se tem um bom relacionamento com o cliente, ele oferece feedback mais sincero e empático. Utilize essas informações para evoluir constantemente o contato e estreitar a relação.

Assessoria Contábil

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Lucro líquido e bruto: saiba mais sobre as diferenças

Tanto o lucro líquido quanto o lucro bruto oferecem um índice situacional de uma empresa.

Quem entende de economia sabe que lucro é todo ganho obtido por meio de operações comerciais ou ainda de qualquer outra natureza econômica. No geral, é sempre uma vantagem, ou um benefício material ganho de algum serviço ou exercício intelectual.

Quando se abre um negócio próprio, o empresário precisa ter a responsabilidade de administrar tudo com muita cautela, especialmente as despesas e toda a rotina dos negócios – e isso inclui o cálculo de contas para reaver os gastos e por fim chegar ao lucro obtido no final de todo o mês. Independentemente da proporção do negócio, o objetivo é sempre o mesmo: o lucro.

Antes do mais nada, é preciso saber que tanto o lucro líquido quanto o lucro bruto oferecem um índice situacional de uma empresa, ou seja, uma margem de lucro para que a pessoa compreenda a situação financeira da empresa de um modo geral. Na economia, existe dois tipos de lucro: o líquido e o bruto. Saiba mais sobre cada um:

Lucro líquido

O lucro líquido considera todos os custos de uma empresa, tanto os fixos quanto os variáveis – energia elétrica, água, internet, salários e despesas com impostos em geral. Para se calcular o lucro líquido é preciso considerar todas as receitas totais menos os custos totais.

Para se entender melhor, é preciso ter noção de custo fixo e custo total. Um exemplo de custo fixo seria o pagamento mensal dos salários dos funcionários, o aluguel da empresa e outras despesas. São custos que nunca mudam porque são fixos, ou seja, não dependem da quantidade da produção da indústria.

Já o custo total, como o nome sugere, implica na soma de todos os custos, sejam eles variáveis ou fixos – matéria-prima usada na produção, gastos com funcionários, salários, gastos com despesas da empresa no geral, como IPTU, entre outras. Se colocarmos em uma equação, teremos:

Custo Total = Custos Fixos + Custos Variáveis.

Nesse caso, o lucro líquido é a diferença entre a receita total e o custo total: Lucro Líquido = Receita total – Custo Total.

Lucro bruto

O Lucro Bruto de uma empresa engloba os custos variáveis e a receita total. Os custos variáveis são despesas que podem alterar conforme a produção de uma empresa. Por exemplo, se uma empresa produz mil peças de roupa, seu custo com a matéria-prima de cada peça é X. Se a empresa opta por não produzir nada, seu custo será zero, sendo assim, os gastos com matéria-prima são variáveis.

Já a receita total tem a ver com o produto ou com o preço e a venda do serviço ou produto. Exemplificando em equação, seria: Receita Total = Preço X Quantidade de venda de produtos ou serviços. De forma muito simples e prática, o lucro bruto se baseia na diferença entre a receita total e os custos variáveis: Lucro Bruto = Receita Total – Custos Variáveis.

Assessoria Contábil

A MLoução Assessoria Contábil é um escritório contábil de grande visibilidade e referência nesse setor e tem uma experiência sólida em assessoria para empresas e empreendores em geral. Para entrar em contato clique aqui.

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Saiba mais sobre os principais indicadores financeiros de uma empresa

Esses dados servirão para mensurar quais as particularidades do seu negócio e os pontos que devem ser mais trabalhados.

A melhor maneira de gerir uma empresa, sem dúvida, é conhecendo a fundo a realidade do negócio. Só assim será possível se antecipar, analisar o período e construir passos cada vez mais sólidos para o crescimento.

Um empreendimento corporativo deve ser periodicamente avaliado, por isso é de extrema importância saber verificar os principais indicadores financeiros de uma empresa e, a partir disso, criar ações que possam potencializar os ganhos.

Indicadores financeiros nada mais são do que os números obtidos de uma empresa que auxiliam na construção de uma métrica, tendo base os períodos anteriores. Esses dados servirão para mensurar quais as particularidades do seu negócio e os pontos que devem ser mais trabalhados. Confira quais são os indicativos que merecem mais atenção dos empresários:

1 – Margem líquida

É a porcentagem do valor que a empresa recebe com a comercialização de um produto, depois que todos os gastos são descontados. Podemos chamar de índice da lucratividade do seu negócio. Deve ser trabalhada diretamente com a margem bruta.

2 – Margem Bruta

A margem bruta trabalha com o indicativo direto de quanto a empresa ganha com cada venda realizada. É ela que auxilia o empresário na hora de colocar preço em seu produto ou serviço.

3 – Margem EBITDA

Ela norteia a rentabilidade e a lucratividade operacional de acordo com a margem líquida.

4 – Margem operacional

Auxilia na métrica para dimensionar a dedução das despesas a cada R$1,00. Neste caso, não entra no cálculo o imposto de renda e despesas tidas como não operacionais.

5 – Custos variáveis e fixos

Os custos variáveis e fixos devem ser trabalhos juntos, para que se possa ter uma ideia completa do fluxo financeiro. Os custos variáveis são aqueles que mudam de acordo com a produtividade da empresa, como comissões e insumos. Já os fixos, são os custos contínuos e de longo tempo, como aluguel.

6 – Liquidez corrente

São os valores a curto prazo que a empresa tem para receber. Só é possível verificar tendo os dados do ativo circulante e o passivo circulante, que são os valores que já estão em poder da empresa e os que poderão ser acessados no período de 12 meses.

7- GAT (Giro do ativo total)

GAT é o indicativo que busca compreender se a empresa está utilizando de forma correta seus patrimônios e investimentos, ou seja, seus ativos, para gerar lucro.

8 – ROI (Retorno sobre o investimento)

O retorno sobre o investimento é um indicativo utilizado para medir a taxa de lucro ganho após uma aplicação financeira. Calculando ele, fica mais fácil perceber se as estratégias de crescimento dos negócios estão corretas ou não.

9 – ROE (Retorno sobre o patrimônio)

Já o retorno sobre o patrimônio trabalha exclusivamente na taxa de rentabilidade de seus recursos particulares. Ele ajuda a analisar se a empresa está crescendo com seus próprios bens.

Assessoria Contábil

Referência quando o assunto é contabilidade, a MLoução Assessoria Contábil trabalha diretamente com o desenvolvimento de negócios, legalização de empresas e estratégias comerciais. Com uma equipe qualificada e treinada para atender as mais diferentes demandas, a M Loução atua nos seguintes setores:

– Área Contábil;

– Área Trabalhista;

– Área Fiscal;

– Área Tributária.

Além disso, a M Loução presta consultorias personalizadas, desenvolvendo procedimentos e rotinas trabalhistas, orientações fiscais e o acompanhamento de todo o processo de legalização empresarial.

Para conhecer mais sobre a M Loução Assessoria Contábil, entre em contato pelo telefone (41) 3082-8862 ou clique aqui.

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Marque presença no mundo virtual

Saiba mais sobre os benefícios do marketing digital

Vivemos conectados o tempo inteiro. Seja no trabalho ou em casa, a internet e o uso dos smartphones nos colocam em uma posição na qual estar online já é algo completamente natural. Nesse sentido, está cada vez mais difícil diferenciar o "mundo virtual" do mundo real, pelo fato da mistura desses dois elementos, de tal maneira,que, o que não está na rede, praticamente não existe.

Importância do marketing digital

O marketing digital é a ferramenta que conecta pessoas a essa realidade online que tanto falamos acima. É por meio dos conceitos estudados no marketing digital que as empresas têm firmado suas campanhas para buscar e fidelizar clientes, além de mostrar o seu valor.

Na "era das redes sociais", trabalhar com o marketing tradicional não é mais suficiente. Imagine uma empresa que, para ser percebida pelo público, aposta apenas em panfletos, cartazes e outdoors, por exemplo. Apesar de atingir ainda algumas pessoas, o potencial que existe na internet é muito maior. Então, fazer um trabalho eficiente com o marketing digital não apenas fará o negócio ser visto, mas ajudará na criação de uma reputação e na afirmação de uma identidade junto ao público-alvo e potenciais consumidores.

Benefícios do Marketing Digital

Listamos alguns dos principais benefícios do marketing digital e como ele tem sido fundamental para as empresas:

  • Visibilidade – as estratégias de marketing digital ajudam as empresas a se consolidarem, além de, principalmente, fazer com que elas marquem presença na internet. Quem não é visto, não é lembrado.
  • Engajamento – muito mais do que marcar presença online, uma empresa precisa ser atrativa ao consumidor. Então, gerar engajamento é fundamental nesse sentido e o marketing digital traz as ferramentas certas para alcançar esse objetivo.
  • Fidelização – tratar bem o seu cliente é fundamental para que ele retorne. Esse é um princípio simples do marketing em relação a fidelização da clientela, algo que trabalhando com os conceitos de marketing digital o seu negócio pode conseguir com mais facilidade.
  • Direcionamento – o marketing tradicional, o boca-a-boca na rua e, até mesmo, as propagandas veiculadas nos meios tradicionais de comunicação não conseguem direcionar exatamente ao público-alvo desejado, algo que só é possível de fazer com o marketing digital.
  • Acompanhamento – você não conseguirá medir quantas pessoas compraram em sua loja por meio de panfletos, por exemplo. Mas com os anúncios online e ferramentas do marketing digital, mensurar os resultados e fazer um acompanhamento das campanhas é de grande importância para saber onde investir.
  • Custo – investir em marketing digital pode sair bem mais barato do que você imagina e ainda trazer resultados surpreendentes.

Assessoria Contábil

Para não ter dor de cabeça com o seu negócio, contar com os serviços da melhor assessoria contábil é fundamental. A Mloução Assessoria Contábil atua nas áreas Contábil, Fiscal, Trabalhista, Tributária, Pessoa Física, Legalização de Empresas e presta serviço de consultoria para empresas de qualquer porte. Clique aqui para saber mais!

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Vantagens em contratar um prestador de serviços

Saiba mais sobre o que considerar ao contratar uma prestadora de serviços.

Cuidar de todas as atividades de um negócio não é simples. Além de garantir um bom produto, o gestor deve cuidar de todos os passos para manter a empresa funcionando. Muitas vezes, sobra pouco tempo para pensar estrategicamente. Uma solução muito adotada pelo mercado é a contratação de prestadores de serviço, que fornecem soluções a bons preços, desafogando o administrador.

Tem dúvidas sobre como e por que adotar a prestação de serviço na sua empresa? Veja mais:

Muitos empresários encontram um dilema diante de uma atividade da empresa que precisa ser realizada. Por exemplo, para manter uma equipe financeira, muitos profissionais graduados e especializados precisam ser contratados, mas nem sempre o negócio dispõe de recursos para sustentar essa aquisição.

Outro exemplo é a manutenção predial. Quando são poucas tarefas que precisam ser realizadas, não vale a pena somar as despesas de um funcionário ativo. Por outro lado, contratar apenas um autônomo pode gerar problemas de compromisso ou até questões judiciais.

Em casos assim, contratar um prestador de serviços é a solução para garantir a realização da atividade sem comprometer o capital do seu empreendimento. Uma empresa especializada no serviço realiza a atividade por um valor muito mais econômico. Assim, você investe no negócio, mas só o quanto cabe no seu bolso.

Quais são as vantagens de contratar uma prestadora de serviços?

Ao contratar uma prestadora de serviço, algumas vantagens estratégicas são obtidas no negócio. Considerar esses benefícios é importante, pois, muitas vezes, eles fazem diferença para que seu negócio se mantenha estruturado. Saiba quais são:

  • Concentração na atividade fim

Sua empresa tem a atividade fim – aquela que é entregue ao cliente – e, quando o gestor precisa passar muito tempo preocupado com processos intermediários, acaba não podendo focar em melhorar seu produto.

Sendo assim, é possível contratar empresas que realizam os serviços intermediários, com profissionalismo e competência. Dessa forma, o empresário se preocupa com a estratégia e entrega melhor seu serviço.

  • Capacitação para execução do serviço

Algumas atividades da empresa são muito técnicas, por exemplo, o financeiro ou o TI necessitam de profissionais que entendam o que estão fazendo, para evitar problemas com a receita federal ou danificação dos equipamentos. Entretanto, como você sabe, o salário de um colaborador com tamanho nível de conhecimento não é pouco.

A prestadora de serviço especializado atende diversas empresas, podendo manter em sua equipe profissionais de elite. Logo, tais trabalhadores com total conhecimento de suas áreas que vão cuidar do seu negócio.

  • Economia para empresa

A partir do que dissemos acima, já foi possível observar que a economia de recursos é um dos benefícios imediatos de incorporar prestação de serviço. Afinal, os encargos trabalhistas consomem uma fatia grande do orçamento. Contratar, manter e até substituir um funcionário são ações com um grande impacto no lucro.

Contratar os serviços de outra empresa fica bem abaixo desse valor, proporcionando mais recursos para investimentos estratégicos e comprometendo menos o capital de giro.

O que considerar ao contratar uma prestadora de serviços?

Se você já se convenceu de que contratar uma prestadora de serviços pode turbinar seus negócios, precisa saber como fazer, certo? Embora essa prática possa ser muito benéfica, é necessário fechar contratos com cautela, para que você não tenha prejuízos. Veja algumas dicas para ser bem sucedido nessa empreitada:

1 – Serviços oferecidos

Existem empresas prestadoras que dispõem de serviços para mais de uma atividade. Por exemplo, algumas são focadas em atividades gerenciais, cuidando do financeiro, do departamento pessoal etc. Outras, possuem ampla gama de atividades de manutenção predial.

Observar esse fator pode ser bom tanto estrategicamente quanto financeiramente. Se a prestadora de serviços que cuida dos recursos humanos também é responsável por administrar o financeiro, ela pode planejar as ações com muito mais embasamento. Sem contar que é possível obter um grande desconto contratual ao fechar um pacote com múltiplos serviços.

2 – Confiabilidade

É fundamental verificar a reputação da empresa, afinal, você vai entregar dados do seu negócio para ela e confiar a execução de atividades importantes. Uma boa pesquisa antes de firmar parceria evita prejuízos.

Uma dica é consultar clientes e antigos clientes, para verificar a satisfação deles com o serviço prestado. Nada melhor que saber diretamente a opinião de quem já testou na prática.

Assessoria contábil

Se precisa de ajuda para otimizar os processos de gestão do negócio, conheça a M Loução Assessoria Contábil. A empresa oferece serviços para cuidar do financeiro, tributos, recursos humanos e muitas outras áreas. Clique aqui e saiba mais.

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Fique por dentro dos prazos para entrega da DIRF 2020

É muito importante ficar atento ao prazo estabelecido.

A Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte, ou simplesmente DIRF, é uma daquelas obrigações às quais os brasileiros estão sujeitos no início de cada ano. Nesse caso, o tributo está diretamente ligado às pessoas jurídicas, ou seja, todo e qualquer cidadão que possui CNPJ.

Por meio da emissão da DIRF, a empresa irá repassar à Receita Federal todas as informações fiscais da empresa no ano anterior. O principal objetivo é, justamente, evitar sonegação de impostos por parte das empresas. Dessa forma, na sua DIRF devem constar informações como, por exemplo, rendimentos pagos a pessoas que moram no Brasil, valor do imposto sobre a renda e/ou contribuições retidos na fonte, pagamentos envolvendo planos de assistência médica, além de pagamentos, entregas, créditos ou remessas a pessoas que residem no exterior.

Prazo de entrega

É muito importante cumprir os prazos preestabelecidos pela Receita Federal de forma a evitar futuros problemas com o fisco. Fique sabendo que a data limite de entrega da DIRF 2020 já foi devidamente divulgada: sua declaração deve ser enviada até às 23h59mins do dia 28 de fevereiro.

Como emitir e entregar a DIRF?

A boa notícia é que, assim como o Imposto de Renda, o processo de emissão e entrega da DIRF foi totalmente informatizado pela Receita Federal. Dessa forma, tudo pode ser feito através da internet e do programa específico para tal.

O primeiro passo é acessar o site oficial da Receita Federal na página de download do programa da DIRF 2020 através do link receita.economia.gov.br/dirf. Em seguida, você deve selecionar o executável para download – de acordo com o seu sistema operacional, seja ele Linux (32 ou 64 bits) ou Windows (32 ou 64 bits).

Uma vez que o programa esteja instalado no seu computador, basta abri-lo e clicar na opção “Nova declaração” para que seja emitido um novo formulário para preenchimento. O procedimento em si é bastante simples, uma vez que você só precisará preencher as informações previamente solicitadas no formulário. Além disso, alguns documentos adicionais serão solicitados, basta anexá-los. Pronto, sua declaração está concluída e deve ser enviada à Receita Federal.

Estarei sujeito a multas caso não envie a DIRF no prazo estabelecido?

É muito importante ficar atento ao prazo estabelecido pela RF, pois não enviar esse documento pode acarretar vários problemas para a pessoa física e/ou jurídica. Além disso, vale destacar que você também poderá enfrentar problemas caso alguma informação seja omitida na sua declaração ou até mesmo informações incorretas sejam prestadas. Por isso, é muito importante fazer a sua DIRF com total atenção e, se achar necessário, com o acompanhamento de um profissional da área contábil, por exemplo.

Com isso, é importante desatacar que a não emissão da sua DIRF na data correta pode resultar em multa de até 2% ao mês. Essa multa irá incidir sobre o valor do imposto de renda declarado na DIRF, ainda que esse tributo já esteja pago integralmente. Há um teto de 20% sobre esse valor.

Além disso, foi estabelecida uma multa mínima de R$ 200,00 para pessoa física, pessoa jurídica inativa ou optante pelo Simples Nacional. Por outro lado, uma multa mínima de R$ 500,00 foi estabelecida para todos os demais casos.

Assessoria Contábil

A M Loução Assessoria Contábil, além de trabalhar diretamente na área contábil, a empresa também trabalha com serviços na área de consultoria e legalização de empresas.

Um dos principais destaques é que a M Loução atua para um público-alvo bastante diversificado, ou seja, oferendo serviços contábeis desde as empresas comerciais, industriais, de serviços até os profissionais liberais, autônomos e passando por condomínios e demais segmentos. Confira abaixo alguns dos serviços prestados pela M Loução:

  • Área Contábil: Análise de Balanços e Indicadores Financeiros; Elaboração de Balancetes e Balanços Patrimoniais; Escrituração Contábil; Atendimento a Fiscalizações e Auditorias Externas e Internas; Apuração dos Resultados Mensais ou Trimestrais.
  • Área Fiscal: Apuração de Imposto; Orientação para Emissão de Notas Fiscais; Elaboração e Entrega das Obrigações Acessórias; Validação dos Tributos Pagos; Escrituração Completa por Processamento de Dados e SPED.
  • Área Tributária: Apuração de Impostos; Orientação para Emissão de Notas Fiscais; Elaboração e Entrega das Obrigações Acessórias.

Para mais detalhes sobre a empresa ou para contratar os serviços da M Loução, clique aqui ou entre entre contato pelo telefone (41) 3082-8862.

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Pensando em empreender? Saiba mais sobre os tipos de empresa

Orientações são essenciais no momento de abertura de uma empresa, não importando seu segmento e/ou porte.

O Empreendedorismo vem experimentando uma crescente onda de novos adeptos. O desejo de ter e/ou gerenciar o próprio negócio, o sonho da independência financeira e as metas de trabalhar com aquilo com o qual sempre se sonhou são as principais razões de tantas pessoas investirem suas economias na abertura de novos negócios.

Segundo pesquisa do GEM (Global Entrepreneurship Monitor), o Brasil apresenta uma TTE ou taxa total de empreendedorismo de 38% – o que, na prática, significa que 52 milhões de pessoas no país possuem seu próprio negócio. E a tendência é de alta.

Contudo, o arrojo, a criatividade e os recursos materiais, muitas vezes, esbarram no desconhecimento quanto ao melhor formato de empresa para o negócio. Há várias opções e é muito importante que os empreendedores saibam suas características e o modelo que melhor se adequa à sua futura empresa.

Você sabe quais os tipos de empresa disponíveis para a abertura de um negócio e o que cada empreendedor necessita fazer para formalizá-la?

Sociedade Empresária limitada

Nesse formato de negócio os sócios, que podem ser em número de dois ou mais, irão responder financeira e administrativamente por decisões da empresa de acordo com suas respectivas participações definidas no capital social.

Cláusulas relacionadas ao exercício de administração também limitam a responsabilidade dos sócios, por isso o termo que define esse tipo de empresa.

Assim, quaisquer decisões ou atos da empresa estão devidamente limitados pelas participações no capital social e cláusulas relacionadas ao exercício de administração.

Sociedade Anônima

A Sociedade Anônima ou S.A., é um tipo de empresa no qual o capital social é dividido em unidades chamadas de ações. Ela pode ser uma empresa de capital aberto ou fechado.

Será de capital aberto caso ela opte por oferecer suas ações na Bolsa de Valores, ao público em geral, intermediado por bancos ou corretoras. O capital será fechado se houver divisão das ações entre seus sócios e/ou outras pessoas, como interessados no negócio ou convidados.

Sociedade Simples

A Sociedade Simples ou S.S, é relativamente parecida com a Sociedade Limitada no que tange a aspectos como contrato social e processos de abertura e formalização junto aos órgãos públicos.

O que lhe confere autenticidade é o fator de ser um tipo de empresa geralmente aberta por profissionais que são prestadores de serviços. É bastante comum, por exemplo, que alguns profissionais de engenharia se reúnam e abram uma empresa dessa natureza.

Empresa Individual

Nesse tipo de empresa, como o nome já nos leva a imaginar, o individual refere-se ao fato do empresário ser o único proprietário e responsável pela empresa. O nome da empresa deve ser o nome do/a proprietário/, cabendo escolha apenas quanto ao nome fantasia.

Existe a possibilidade de que haja capital social, contudo, o/a proprietário/a será responsável integralmente pelas decisões ocorridas no negócio. Assim, todo o patrimônio do empresário pode ser comprometido para saldar dívidas, por exemplo.

Em virtude desse caráter único, não existe o contrato social. O instrumento oficial que regulariza a empresa junto aos órgãos públicos é o Requerimento de Empresário, no qual constam os dados do proprietário e da empresa.

Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI)

Esse tipo de empresa funciona da mesma forma que a Sociedade Limitada. Uma diferença, contudo, tem a ver com a obrigatoriedade definida por lei da integralização de 100 salários mínimos para sua abertura.

Outra diferença é a existência de um único sócio e essa pessoa será responsável por todas as decisões. O patrimônio pessoal é separado da empresa. A responsabilidade financeira limita-se à definida no capital social.

Microempreendedor Individual (MEI)

É outro tipo de empresa individual na qual o/a proprietário/a deve usar seu nome para denominar a empresa. A responsabilidade pelo negócio é total, inclusive com os próprios bens de pessoa física. Não existe a possibilidade de escolha quanto ao regime tributário. Todo e qualquer MEI é automaticamente enquadrado no Simples Nacional e não pode apresentar faturamento anual acima de R$ 60.000.

Há restrições também quanto ao possível número de funcionários. A lei faculta apenas um. Qualquer mudança quanto ao faturamento ou a número de funcionários implica em alteração no tipo da empresa.

Assessoria contábil

Orientações são essenciais no momento de abertura de uma empresa, não importando seu segmento e/ou porte. Assessoria qualificada é um passo sábio para que tudo se inicie bem e a M. Loução Assessoria Contábil pode proporcionar tranquilidade nesses momentos. Com foco nas necessidades do cliente e apoiada por tecnologia e uma visão estratégica, uma equipe de profissionais especializados apresentará a melhor solução para seus negócios. Clique aqui e saiba mais.