Novidades Contábeis: Gestão empresarial

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Admissão digital: saiba mais sobre essa tendência

A tecnologia está cada vez mais presente em nossas vidas. Nas empresas, o setor de Recursos Humanos já otimiza seu tempo e processos utilizando a admissão digital. Em épocas de pandemia, essa modalidade chegou com força para ser uma nova tendência e se incorporar, em definitivo.

O processo de admissão digital é dinâmico e sem riscos. A vantagem é acabar com todo o volume de documentos necessários para admitir um profissional. A ferramenta é virtual e a documentação é encaminhada via sistema ou internet.

Mas como funciona a admissão digital na prática?

Tudo o que o Recursos Humanos de uma empresa necessita é de um software específico ou um sistema próprio para isso. O novo colaborador preenche um formulário digital e depois deve escanear e anexar os documentos solicitados.

Então, é só enviar.

Ao receber a documentação, o responsável confere se está tudo certo. Assim, a próxima etapa são as assinaturas dos gestores e do profissional contratado. As assinaturas são todas digitais.

Vantagens da admissão digital

1 – A rapidez com que são feitos todos os procedimentos gera uma enorme economia de tempo. São necessários apenas alguns cliques para todo o processo iniciar. O envio de documentos é imediato e evita o deslocamento do colaborador até a empresa. A efetivação se torna ainda mais ágil e o profissional pode iniciar suas atividades na empresa em um curto espaço de tempo;

2 – Para os profissionais de RH a admissão digital é um avanço. É o fim de toda aquela papelada sobre a mesa e arquivos ocupando espaços físicos. A documentação fica armazenada no sistema e a pesquisa na documentação ocorre de forma ágil e segura;

3 – A redução de custos é surpreendente. A diferença entre documentos físicos e digitalizados é imensa. A impressão destes registros acarreta custos com papéis e tinta para impressora. A economia feita nesta área pode ser investida em outros segmentos da empresa;

4 – A segurança é um dos principais fatores para implementar a admissão digital em uma empresa. Não é interessante haver documentação em excesso sobre as mesas ou mesmo nos arquivos. Elas podem se extraviar ou ficar à vista de pessoas estranhas ao serviço. Com a admissão digital não ocorre nada disso. Os expedientes ficam seguros armazenados no sistema ou software, e são acessados somente por pessoas autorizadas. E, para atualizar a documentação, também fica bem mais fácil;

5 – A admissão digital é um processo moderno tanto para quem já é colaborador de uma empresa ou está em vias de ingressar em um novo trabalho. Vale a pena investir em softwares que facilitam a vida no dia a dia das empresas. Manter a mente aberta para inovações é obrigação dos gestores, e uma maneira de se destacar em um mercado tão competitivo e desafiador;

6 – A admissão digital diminui o risco de falhas e erros. Assim, é possível evitar certos transtornos ou, caso algum equívoco tenha sido cometido, fica mais fácil para corrigir;

7 – Este tipo de processo admissional possui respaldo jurídico. A assinatura digital que pode ser uma preocupação do novo colaborador é totalmente legal. Basta haver concordância entre as partes.

Assessoria Contábil

Quando se fala em assessoria contábil, a M.Loução é a resposta que você precisa para sua empresa. Atuando em vários ramos da contabilidade, a M.Loução Assessoria Contábil preza por um contato maior com seus clientes. Além disso, oferece qualidade nos seus serviços por meio de uma equipe altamente qualificada e com a tecnologia sempre presente para auxiliar você e sua empresa.

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Certificado digital: quem é o representante legal?

A certificação legal é uma ferramenta de importante valor para as empresas nos dias de hoje. Com o mundo da tecnologia avançando cada vez mais, os negócios, em geral, estão inseridos no mundo digital realizando transações e troca de informações constantemente por meio da internet. O certificado digital existe justamente para garantir que a transmissão de dados eletrônicos de empresas seja feita de forma segura. Portanto, por meio dessa tecnologia um estabelecimento pode efetuar transações eletrônicas por meio de uma autenticação única.

Essa autenticação tem como principal objetivo a identificação do titular por trás de uma operação envolvendo a empresa no meio digital. Além do registro do titular no certificado digital da pessoa jurídica, também será preciso definir o representante legal, bem como o responsável legal da certificação digital. É nesse ponto que a confusão costuma começar. Muitos empreendedores e gestores ainda possuem dúvidas a respeito dessas duas funções na estrutura da empresa. Quer saber mais?

O representante legal

Um representante legal será uma pessoa assim nomeada no ato constitutivo da empresa, que pode ser o contrato social ou o próprio estatuto social do negócio. Ele é designado para representar a empresa tanto no relacionamento com outras pessoas jurídicas como em questões envolvendo órgãos públicos como, por exemplo, a Receita Federal. Dessa forma, em geral, o representante legal é normalmente um sócio, dono ou sócio administrativo da empresa.

Uma das principais características é que ele atua como um pilar da certificação digital da empresa. Ou seja, na prática, o representante legal não poderá ser alterado ou ter dados atualizados sem que isso implique na invalidação do atual certificado digital. Sendo assim, a mudança de um representante legal requer a criação de outro certificado digital para o negócio.

Outra característica importante é que o uso da certificação digital da empresa é responsabilidade do representante legal. Além disso, ele possui poderes para nomear, por meio de procuração pública, um responsável legal para que este outro indivíduo também possa utilizar o certificado digital em nome da empresa.

O responsável legal

O responsável legal também é uma pessoa física que está autorizada e devidamente registrada via Autoridade Certificadora da ICP-Brasil para fazer uso do certificado digital em nome de uma pessoa jurídica ou do próprio representante legal. Diferentemente do representante legal, ele não precisa ser um sócio ou dono do negócio, basta que seja nomeado via procuração pública para tal.

É importante destacar que, ao nomear o responsável legal, então o representante legal estará repassando a responsabilidade de atuação com o certificado da empresa em operações eletrônicas. Dessa forma, o responsável legal passa a ter acesso ao certificado, bem como a chave criptografada para que documentos sejam assinados e autenticados digitalmente em nome da empresa.

Portanto, ao responsável legal é atribuída a função autenticar operações da empresa por meio do uso de uma certificação digital. É ele quem deve apresentar os dados do certificado digital para validação de uma transação, bem como o responsável direto pela criação, mudança e proteção de senha e chave privada que compõe a certificação digital.

Em resumo, um representante legal tem responsabilidade sobre todos os atos da empresa, ou seja, incluídos aqueles que foram atribuídos a terceiros. O responsável legal, por sua vez, apenas possui responsabilidade sobre os atos aos quais ele está autorizado a praticar no dia a dia da empresa. Ambos são necessários na hora de emitir um certificado digital.

Assessoria Contábil

A melhor forma de implementar as melhores soluções para a empresa é contar com a ajuda de uma assessoria técnica de excelência como é o caso da MLoução Assessoria Contábil. O escritório possui qualidade nos serviços oferecidos, uso de tecnologia para encontrar as melhores soluções e proximidade com o cliente para entender suas reais demandas. A MLoução atua nas áreas contábil, trabalhista, fiscal, tributária e legalização de empresas.

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Quais os tipos de situações cadastrais do CNPJ?

Rotineiramente, a Receita Federal torna inativo o CNPJ que deixou de enviar alguns documentos e obrigações acessórias. Isso acaba causando muita dor de cabeça para o gestor, que precisa encontrar um meio de regularizar a situação cadastral da empresa, além do risco de multas pelos atrasos nos envios das declarações.

Manter o CNPJ regularizado, além de garantir que a empresa opere normalmente com todas as funções necessárias – como a emissão de notas fiscais e participação em licitações, ajuda também na manutenção de uma boa reputação e imagem da empresa quando avaliada por possíveis investidores e parceiros. Uma simples análise junto aos órgãos competentes pode revelar pendências tributárias, judiciais e comerciais.

Pensando nisso, vamos entender um pouco mais sobre as situações cadastrais do CNPJ e como elas podem influenciar no bom funcionamento de uma empresa.

Quais são as possíveis situações cadastrais de um CNPJ?

Da mesma maneira que acontece com o CPF das pessoas físicas, um CNPJ pode ser enquadrado em diferentes classificações de situação cadastral. Veja abaixo cada uma delas:

Situação cadastral ativa

Esse status confirma que a empresa está em dia com todas as suas obrigações, podendo atuar normalmente.

Situação cadastral suspensa

Pode ter sido solicitada pela própria entidade ou estabelecimento filial, mas, também ocorre por algum descuido cadastral ou não cumprimento de obrigações. A suspensão acontece nas seguintes situações:

  • domicílio da entidade ou filial no exterior;

  • durante análise de solicitação de baixa da inscrição, ou em caso de indeferimento;

  • inexistente de fato;

  • operações de comércio exterior com irregularidades;

  • processo em análise de possível interposição fraudulenta de sócio e/ou titular;

  • atividades temporariamente interrompidas;

  • QSA (Quadro de Sócios e Administradores) com pluralidade não reconstituída em prazo de 210 dias;

  • determinação por ordem judicial de suspensão;

  • inconsistências nos dados de cadastro ou com indícios de fraude.

Situação cadastral inapta

Fica inapto o CNPJ que deixa de cumprir com a obrigação de envio em dois exercícios consecutivos dos seguintes documentos:

  • DEFIS – Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais;

  • DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais;

  • GFIP – Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social;

  • EFD-Contribuições – Escrituração Fiscal Digital das Contribuições;

  • DIPJ – Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica;

  • DASN – Declaração Única e Simplificada de Informações Socioeconômicas e Fiscais;

  • DIRF – Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte;

  • ECD – Escrituração Contábil Digital;

  • DSPJ Inativa – Declaração Simplificada da Pessoa Jurídica;

  • DASN-Simei – Declaração Anual Simplificada para o Microempreendedor Individual;

  • DITR – Declaração do Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural;

  • ECF – Escrituração Contábil Fiscal;

  • EFD – Escrituração Fiscal Digital

  • e-Financeira.

Também pode acontecer do cadastro não ser localizado ou possuir irregularidades em suas atividades de comércio exterior.

Situação cadastral baixada

Entra nessa classificação o CNPJ que tenha uma solicitação de baixa deferida ou uma baixa na inscrição de ofício. Ela pode ser regularizada mediante o pedido (comprovando o registro ativo em órgão competente) ou de ofício, caso seja constatado seu funcionamento.

Situação cadastral nula

Um cadastro de CNPJ torna-se nulo quando um mesmo estabelecimento apresenta vários números de inscrição. Também ocorre em caso de vício no ato cadastral ou inscrição atribuída a entidade ou filial sem obrigação de inscrição.

Como manter a situação cadastral regularizada?

A maneira mais eficiente de manter regularizada a situação cadastral de uma pessoa jurídica é contando com uma assessoria contábil. A M Loução dispõe de uma equipe qualificada e oferece soluções para todas as necessidades de funcionamento pleno e em dia com os órgãos competentes.

São diversos serviços como a apuração de impostos, elaboração e entrega de todas as obrigações acessórias e a validação dos tributos pagos, além de tudo que uma boa gestão fiscal exige.

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Motivos para fazer um planejamento financeiro empresarial

Em geral, a vida do empreendedor brasileiro é permeada de muitas dificuldades e desafios. Além de ter de lidar com picos de crises econômicas que, vez ou outra, assolam o país, ele também deve arcar com diversas obrigações tributárias, cada uma com suas regras e características específicas.

Tudo isso traz a necessidade de elaborar um planejamento financeiro que seja eficiente, a fim de que seu estabelecimento resista às dificuldades encontradas. Veja mais:

Resultados otimizados

O planejamento financeiro empresarial é um dos mais importantes processos a serem executados durante a gestão de uma empresa. Isso porque, é nesse momento que todos os recursos financeiros são gerenciados para que possam ser realizados investimentos, gastos sejam controlados, dívidas possam ser equacionadas e importantes projeções sejam feitas, a fim de que a empresa obtenha resultados cada vez mais otimizados.

Isso acontece pelo fato de um bom planejamento mostrar exatamente qual o orçamento anual, quanto de receita tem entrado a cada mês e quais os maiores causadores de despesas do estabelecimento.

Sobreviver em tempos de crise econômica

O planejamento também ajuda a obter bons resultados, mesmo em cenários adversos, pois prevê com precisão o que deve ser feito nos momentos em que, por vários motivos, as demandas são diminuídas consideravelmente.

Isso pode ser visto, por exemplo, a partir da chegada da COVID-19. Para se ter uma ideia, somente no Brasil, mais de meio milhão de empresas fecharam suas portas desde o início da pandemia, segundo levantamento feito pelo IBGE.

É inegável que o coronavírus afetou todos os setores da economia, no Brasil e no mundo, e fez com que as empresas passassem pelos mais variados problemas. Porém, a partir de um bom planejamento é possível trazer saúde financeira ao estabelecimento, minimizando os danos.

Evitar problemas com o fisco

O desconhecimento das características, prazos e demais encargos de todos os impostos com os quais o empreendedor tem de arcar junto à receita federal tem levado um número cada vez maior de instituições à falência. Além de fazer com que sua empresa realmente deixe de existir a médio/longo prazo, o não cumprimento de obrigações tributárias pode resultar em sanções previstas nas leis tributárias vigentes no país.

Assessoria contábil

A M Loução Assessoria Contábil dispõe de serviços de contabilidade diferenciados para atender as necessidades da sua empresa. São diversas áreas de atuação, dentre elas: fiscal, tributária e trabalhista.

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Principais causas do turnover e como evitar

O engajamento dos colaboradores dentro do ambiente da empresa é um assunto muito importante e que merece atenção por parte de quem está gerindo o negócio. Boas ideias, diferenciais competitivos e capital em mãos para investimentos acabam não sendo suficientes para transformar uma empresa em um negócio de sucesso. Ter pessoas capacitadas, confiáveis e, sobretudo, engajadas com o projeto é algo fundamental para que tudo seja conectado e que todo o planejamento deixe de ser uma ideia abstrata no papel.

Um conceito muito importante que está associado ao grau de satisfação dos colaboradores é o turnover. Em linhas gerais, esse conceito diz respeito ao índice de rotatividade dos funcionários dentro de uma empresa. Ou seja, é levado em consideração a frequência com que funcionários são contratados enquanto que outros são demitidos. O alto índice de turnover de uma empresa pode tornar-se um problema grave, que atinge diretamente a cultura organizacional do negócio, bem como as receitas da empresa.

É importante evitar a alta taxa de turnover na empresa devido aos custos de ter que contratar bem como demitir um colaborador. O Brasil possui uma legislação trabalhista bastante rigorosa quando o assunto é demissão ou contratação. Na admissão é preciso lidar com despesas como salário, encargos e benefícios básicos. Já na demissão, se não houver justa causa, o empregador terá que lidar com uma série de multas e encargos.

O que causa o turnover nas empresas?

Em resumo, o turnover dentro de uma empresa está diretamente associado ao grau de insatisfação dos colaboradores. Dessa forma, colaboradores desmotivados que acreditam não possuir um papel bem definido na estrutura da organização, podem contribuir para uma maior rotatividade de funcionários dentro da empresa.

Vale destacar que há uma série de motivos que levam ao cenário de alto turnover. Além dos problemas de adaptação ao ambiente da empresa, também existem os colaboradores que podem entrar em desgaste devido à exaustão, ou seja, trabalho em excesso. Sobrecarregar um colaborador com muitas tarefas não é um bom caminho. Pessoas preferem trabalhar em ambientes onde o empregador entende a importância do equilíbrio entre vida profissional e vida pessoal.

Outra fonte de problemas pode ser o tratamento diferenciado dentro de um setor da empresa. O chefe até pode ter funcionários de sua preferência, no entanto, demonstrar isso publicamente e oferecer tratamentos diferenciados para eles é uma atitude errada. É muito provável que os demais sintam-se inferiores, achando que não terão as mesmas chances dentro da instituição. Com isso, esse simples ato pode resultar em conflitos internos de grande escala.

Reconhecimento é algo extremamente importante no ambiente empresarial. Da mesma forma que um funcionário deve ser alertado quando não está dando conta de suas atribuições, ele também precisa ser reconhecido quando excede as expectativas. Se esse reconhecimento não existe, é natural que o colaborador comece a achar que está na hora de migrar de empresa, pois no ambiente atual ele não terá um plano de carreira.

Não contar com uma política de retenção de colaboradores é outro grande erro que empresas podem cometer, principalmente as maiores. As pequenas empresas são um exemplo de sucesso quando o assunto é política de retenção, pois como elas não possuem capacidades financeiras para disputar um colaborador com grandes negócios, então, a forma de atraí-los é por meio da valorização dos funcionários. Com isso, entender as necessidades do colaborador é um passo importante na hora de definir o papel dele dentro da empresa e evitar com que essa pessoa peça demissão.

Assessoria Contábil

Uma assessoria técnica de qualidade pode ajudar no desenvolvimento da empresa e, até mesmo, reduzir a taxa de turnover do negócio. Além de oferecer serviços na área fiscal, contábil, tributária, legalização de empresas e trabalhista, a M Loução Assessoria Contábil também presta consultoria para desenvolvimento de empresas.

Para mais informações, entre em contato.

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Por que fazer a previsão orçamentária?

Adotar boas práticas de gestão dentro do ambiente da empresa é uma ótima forma de manter a boa saúde financeira do negócio. Com isso, é preciso desenvolver um bom planejamento e definir quais os tipos de abordagens relacionadas à boa gestão serão adotados para que a empresa consiga alcançar todos os objetivos traçados.

Dessa forma, uma das ferramentas mais importantes para manter o controle financeiro do negócio é, sem sombra de dúvidas, a previsão orçamentária.

Em resumo, a previsão orçamentária pode ser entendida como todo um planejamento de gastos de forma que o cenário de investimentos, gastos e custos necessários para manter o negócio de pé sejam mapeados.

Sendo assim, por meio do conhecimento de todo o orçamento da empresa o responsável pela gestão da empresa possui métricas mais aprofundadas e fundamentadas na realidade financeira do negócio para que ele possa tomar as decisões corretas.

Vale destacar que uma previsão orçamentária é algo bastante semelhante ao planejamento estratégico anual que uma empresa realiza. A grande diferença é que a previsão orçamentária apenas está ligada ao financeiro, enquanto que o planejamento estratégico diz respeito à empresa como um todo.

Para que serve a previsão orçamentária?

O objetivo de qualquer empresa é minimizar os gastos e custos visando aumentar a lucratividade do negócio de forma a manter uma boa saúde financeira e conseguir os recursos necessários para fazer novos investimentos. Logo, é preciso otimizar os recursos financeiros sem que o resultado final que é entregue ao cliente seja prejudicado.

É justamente nesse ponto que entra a previsão orçamentária, pois ela atua de forma a controlar e fazer um aproveitamento mais racional dos recursos financeiro do negócio.

Além de controlar os recursos da empresa com mais inteligência a previsão orçamentária também serve para que cenários futuros sejam previstos. Nesse caso, tanto cenários positivos quanto aqueles de crises são traçados e, consequentemente, também são planejadas quais ações serão tomadas nas diferentes vertentes. Logo, a previsão orçamentária será de grande importância para a tomada de decisões no curto e longo prazo.

Quais são as vantagens de adotar a previsão orçamentária?

Uma das grandes vantagens da previsão orçamentária é quanto ao controle de gastos. Uma vez que essa prática oferece todo um panorama do financeiro da empresa, fica mais fácil identificar quais são os custos e gastos que podem ser minimizados ou eliminados. Esse controle pode ser feito através de metas estabelecidas bem como simplesmente identificando gastos excessivos e que não contribuem para as operações do negócio.

Estar prevenido quanto a um cenário de crise é um dos diferenciais que fazem empresas administradas corretamente sobreviverem mesmo em momentos delicados. Com o cenário financeiro de longo prazo da empresa traçado, fica muito fácil definir as medidas que serão adotadas em cenários de crise.

Um dos pontos de destaque é a tomada de decisões. Essa tarefa torna-se bem mais simples com o apoio de uma previsão orçamentária. O gestor saberá exatamente como o fluxo de caixa é movimentado, ou seja, como as receitas entram na empresa e como elas saem do caixa, seja para custear as operações da empresa ou fazer investimentos.

Portanto, se o orçamento está devidamente mapeado é muito mais fácil decidir como as receitas serão utilizadas, quais setores do negócio precisam de mais investimentos para entregar melhores resultados, quais gastos precisam ser cortados ou diminuídos bem como demais decisões estratégicas do dia a dia de uma empresa.

M Loução Assessoria Contábil

Montar uma previsão orçamentária pode ser uma tarefa um tanto complicada, principalmente para os negócios com pouca organização financeira.

Por isso, contar com a ajuda técnica da M Loução Assessoria Contábil é a grande sugestão para montar uma previsão orçamentária realista. O uso da tecnologia, contato constante com os clientes e uma equipe de qualidade são alguns dos diferenciais que fazem desse um escritório de referência na área contábil em Curitiba e Região Metropolitana.

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Como regularizar sua empresa?

A situação irregular de uma empresa acaba tirando o sono de qualquer empreendedor. É importante ter em mente que a regularização não se trata apenas do processo para abertura, por meio do qual são obtidos os registros e cadastros considerados necessários para o funcionamento de um negócio. Essa regularização também não é somente o fato da empresa possuir um CNPJ. Todas essas etapas, na verdade, são apenas ferramentas para que ela possa ser formalizada e tenha autorização pra funcionar. A regularização é uma questão bem mais ampla e muito importante.

Assim que as atividades empresariais começam, são iniciadas também as obrigações da empresa, que precisam ser executadas de forma responsável e constante. Entre elas é preciso manter os registros contábeis em dia, fazer o pagamento de impostos e a entrega das obrigações acessórias, entre outras ações.

E quando esses compromissos não são cumpridos? Isso pode fazer com que a empresa fique em situação irregular. E é aí que entra uma questão muito importante: Você sabe como regularizar a situação da sua empresa? Quais as situações que podem gerar essa situação?

Muitas questões podem tornar uma empresa irregular

As mais recorrentes são aquelas ligadas ao fisco – que é quando o empresário deixa de arcar com custos exigidos para abertura e também funcionamento da empresa. As irregularidades contábeis também podem causar dor de cabeça ao empreendedor. Deixar de pagar os impostos, não realizar o registro de informações importantes, não prestar contas aos órgãos competentes – tudo isso pode gerar irregularidades com consequências importantes que podem levar a multas e até o fechamento da empresa.

Como regularizar

Algumas ações são muito importantes para o bom funcionamento da empresa. Uma das fundameentais é manter as informações cadastrais sempre atualizadas na Receita Federal, no Estado e também no município.

O empresário não pode esquecer de fazer o registro de todos os atos constitutivos da empresa. É importante destacar ainda que não basta somente pagar os impostos, o dono do negócio precisa manter as chamadas obrigações acessórias em dia. Essas obrigações são, na verdade, um dever administrativo da empresa de cumprir a obrigação tributária, apresentando aos órgãos fiscalizadores dados que comprovem o pagamento de impostos, taxas e a emissão das notas ficais.

Além disso, é necessário possuir a licença para funcionamento da empresa. E, para algumas atividades, ainda é preciso ter outras licenças específicas, entre elas a liberação da Agência Nacional de Vigilância Sanitária para o caso de quem trabalha com salões de beleza ou alimentos, por exemplo. Outras obrigações também podem ser exigidas dependendo do regime de tributação da empresa.

A MLoução Assessoria Contábil é um escritório de referência na área contábil que trabalha para oferecer as melhores soluções para as empresas. Tudo feito com o uso da tecnologia e com uma equipe treinada e qualificada em um trabalho realizado de forma estratégica. A empresa oferece serviços diversos na área contábil, além de consultoria e legalização empresarial. Tudo para contribuir com o desenvolvimento sólido e seguro do negócio. Clique aqui e saiba mais.

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Como se destacar no mercado e ter uma empresa competitiva?

Abrir uma empresa, fazer sucesso e ver o seu negócio expandir não é uma tarefa simples, mas, também, não é impossível.

Abrir uma empresa, fazer sucesso e ver o seu negócio expandir não é uma tarefa simples, mas, também, não é impossível. As chaves do sucesso no mundo do empreendedorismo podem ser resumidas em ideias que resultam num diferencial diante dos seus concorrentes, além de muito planejamento. Não basta apenas ter ideias criativas ou, simplesmente, ficar planejando a vida inteira e não colocar nada em prática. Veja algumas dicas para que sua empresa possa se destacar e se tornar competitiva num mercado tão concorrido:

Conhecer o seu próprio negócio e os seus concorrentes

Antes mesmo de pesquisar sobre a concorrência é necessário possuir um profundo conhecimento daquilo que você está se propondo a oferecer para o seu público. Descobrir quais são seus possíveis pontos fracos e fortes ajudam bastante a guiar o planejamento e focar em soluções e aperfeiçoamento para sua empresa.

Uma vez que você já sabe as limitações e diferenciais do seu negócio, busque por formas de melhorar as fraquezas e intensificar os pontos fortes. O próximo passo é conhecer a concorrência, aquilo que de melhor ela oferece, quais são seus pontos fracos, além dos diferenciais que farão os clientes escolheram a sua empresa.

Tendências no mercado

Um empreendedor sempre está de olho nas tendências do mercado, pois é a partir delas que você irá guiar os próximos passos. Não adianta ter uma ideia criativa se, na prática, não haverá demanda para que seja aplicada, as já que as tendências apontam para outro rumo. Fazer uma leitura e perceber quais os direcionamentos que o mercado está dando para o seu negócio é uma tarefa fundamental.

Dessa forma, você irá encontrar – não apenas – novos negócios e tendências surgindo, como também, outras tecnologias e soluções que podem ser implementadas na sua empresa. O objetivo será sempre não se tornar ultrapassado num mercado tão dinâmico quanto é o atual.

Modelo de negócios

O modelo de negócios também é outra dica valiosa, principalmente para quem está iniciando no mundo do empreendedorismo. Trata-se de uma ferramenta que pode ajudar bastante a fazer a empresa sair do papel e dar os seus primeiros passos na prática.

Estamos falando de um conceito bastante poderoso, pois o modelo de negócios será capaz de descrever toda a lógica por trás da criação, entrega além da captura de valor de uma empresa. Em outras palavras, ele determinará qual o produto, bens ou serviço que sua empresa oferecerá, quais os métodos de produção, suas fontes de receitas para manter o negócio de pé, público-alvo e etc.

Conhecer o seu cliente

Conhecer os clientes e traçar um perfil deles é outra dica muito importante. Apenas assim você conseguirá descobrir quais são as demandas e as melhores formas do seu negócio atendê-las. Sem conhecimento prévio de como o seu cliente se comporta, quais os motivos o levam a adquirir seus produtos e/ou solicitar os serviços ficará difícil de montar estratégias diferenciais tanto para manter como para conquistar novos consumidores.

Neste caso você pode tanto ir para o nicho de mercado, bem como não definir um público específico. O nicho de mercado vem crescendo bastante nos últimos anos. Trata-se de um segmento onde o negócio é desenvolvido e oferecido, justamente, para um tipo distinto de cliente, ou seja, algo mais exclusivo e pensando em uma demanda característica do mercado. Por outro lado, também temos grandes negócios no varejo, por exemplo, que atendem diversos perfis de pessoas, das mais variadas classes sociais, idades, profissões e ainda assim, fazem bastante sucesso.

Nem sempre a caminhada no mundo do empreendedorismo será fácil, principalmente para aqueles que estão começando agora, se aventurando na sua primeira empresa. Mas todos têm algo em comum: não querem fracassar. Por isso, se você encontrou alguma barreira que não consegue ultrapassar, então, o melhor a fazer é buscar soluções como, por exemplo, uma assessoria técnica especializada.

MLoução Assessoria Contábil

Para isso, a MLoução Assessoria Contábil é um escritório de referência na área contábil capaz de trazer as melhores soluções do mercado para que o seu empreendimento se torne uma realidade. Além de constante proximidade com o cliente para atender as suas demandas da forma mais técnica possível, a MLoução também dispõe de qualidade nos serviços oferecidos, quadro de profissionais qualificados e soluções por meio dos recursos tecnológicos mais avançados da atualidade. Na área de consultoria você poderá contar com os seguintes serviços:

  • Consultoria de Procedimentos e Rotinas Trabalhistas;
  • Consultoria Fiscal;
  • Acompanhamento e Orientação dos Procedimentos Legais das Empresas.

Para conferir os demais serviços oferecidos pela M Loução e, até mesmo, fazer um orçamento clique aqui.

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Conheça os erros mais comuns na gestão financeira

Ter o apoio de contadores e gestores com experiência e muito conhecimento facilita a gestão empresarial.

Uma gestão financeira realizada de forma eficaz é fundamental para o sucesso de todo empreendimento, independentemente de seu porte. Neste artigo, falaremos sobre alguns dos erros mais comuns no tocante à gestão financeira e daremos algumas dicas sobre como escapar destas ciladas.

Um dos erros bastante cometidos tanto por empresas de maior porte como por pequenas e microempresas, também em negócios familiares, é a confusão entre as contas pessoais e as contas jurídicas. Muitos administradores acabam adquirindo o (mau) hábito de utilizar o caixa do estabelecimento como um caixa eletrônico, sacando a qualquer momento para resolver questões tanto empresariais como pessoais e deixando para acertar as contas mais tarde – em geral acabam não fazendo. Essa prática gera grandes confusões nas finanças empresariais e rombos no orçamento, portanto, é importante sempre lembrar de manter os problemas pessoais totalmente separados do caixa da empresa.

Outro erro bem comum é deixar de registrar os acontecimentos financeiros e contábeis, entradas e saídas de caixa e controle de estoque. O registro dessas operações deve ser rotineiro, pois é essencial para a percepção clara de como anda a saúde financeira dos empreendimentos. Com as finanças devidamente registradas e controladas, tem-se uma visão mais clara em relação ao resultado da empresa – lucro ou prejuízo, capital de giro disponível, necessidade de realizar empréstimos e financiamentos ou não – enfim, todo o planejamento financeiro do negócio deve passar pela etapa de registro diário.

Para os empreendimentos varejistas que lidam com compra e venda de produtos físicos, a falta ou o abandono do controle de estoque também atrapalha muito a gestão financeira do negócio. A não realização de um controle eficaz com relação às entradas, saídas e perdas de estoque pode levar à chamada ruptura de estoque, trazendo um grande prejuízo ao empreendimento. Novamente, um controle eficiente e diário mostra-se fundamental.

Erros na precificação dos produtos e serviços oferecidos também são bastante comuns. Muitos tomam como base apenas os valores que vêm sendo praticados pelo mercado, porém negligenciam os cálculos corretos – que abarcam a margem de contribuição, os custos incorridos, e os demais itens envolvidos numa precificação feita de forma clara e eficiente – e não que apenas acompanhe o mercado.

Todos esses equívocos – e muitos outros – podem ser resolvidos com duas atitudes: a utilização de um ótimo software de gestão, que facilite a correta gestão financeira da empresa, por meio de planilhas e outras ferramentas e a contratação de um excelente serviço de consultoria e assessoria financeira e contábil. Poder ter o apoio de contadores e gestores com experiência e muito conhecimento certamente facilita a gestão empresarial, impulsionando os negócios e gerando aumento nos resultados.

A Kruger & Loução atua no mercado de assessoria contábil e dispõe de serviços de qualidade, entre eles a área contábil, fiscal, tributária, trabalhista, legalização empresarial, e outras. Clique aqui e saiba mais!

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Por que investir em uma consultoria de gestão empresarial?

Uma consultoria tem os conhecimentos adequados para o que a sua empresa precisa.

Você tem a sua própria empresa e está precisando de uma forcinha extra para tocar os seus negócios, rever algumas práticas ou, até mesmo, de um novo olhar sobre determinada situação? Uma empresa de consultoria de gestão empresarial pode ser bastante útil para você neste momento. Caso não saiba exatamente o que esses profissionais fazem ou tem dúvidas se deveria realmente investir seus recursos nesse tipo de trabalho, continue acompanhando este artigo.

Por que contratar uma consultoria de gestão empresarial?

Motivo nº 1 – Resultados mais rápidos

Atingir as metas está muito ligado à experiência e conhecimento que se tem, além dos recursos envolvidos. Esses fatores incidem diretamente no tempo que se leva para alcançar os resultados que se espera. Isso se torna mais fácil com a atuação de consultores especializados, pois esses profissionais ficam focados em resolver as suas questões, sem estarem envolvidos no dia a dia de sua operação.

Motivo nº 2 – Visão holística

Uma consultoria tem os conhecimentos adequados para o que a sua empresa precisa. Em sua atuação no mercado, os consultores atendem clientes de diversos segmentos, com todo o tipo de problemas. Isso traz uma bagagem e tanto para a proposta de soluções que ajudarão a alavancar de vez o seu negócio. Nesse trabalho em conjunto entre a consultoria e o cliente, há troca de conhecimento entre os profissionais, o que contribui também para a formação e atualização da sua equipe.

Motivo nº 3 – Decisões fundamentadas

Em virtude desse conhecimento de mercado, da economia e do que se passa na sua empresa, o consultor é um ator externo que contribuirá com informações fresquinhas e detalhadas para a sua melhor tomada de decisões estratégicas, táticas e operacionais. Você pode encontrar nele um verdadeiro conselheiro para o seu negócio.

Motivo nº 4 – Desempenho lá em cima

Para o alcance dos objetivos – curto, médio e longo prazo – é necessário que se observe uma melhora na eficiência e eficácia das atividades de sua organização. Com o suporte de uma consultoria, você poderá contar com um aperfeiçoamento diário dos resultados de sua empresa. Afinal, os consultores contratados poderão ajudar você a corrigir procedimentos e processos, a fim de obter mais produtividade. Isso se refletirá diretamente no seu desempenho.

Motivo nº 5 – Atualização constante

Estagnação não combina, definitivamente, com o sucesso empresarial. Se quer manter a sua companhia entre as mais bem-posicionadas do mercado, é preciso investir em inovação. A consultoria ajudará você a identificar as melhores práticas do seu setor, para que sua empresa efetue as mudanças necessárias para manter-se atualizada e competitiva. Revisão de processos, gestão e até estratégia podem precisar ser revistas e reelaboradas. A atualização contínua é a base para o crescimento e sustentabilidade da sua empresa, não importa em qual segmento ela atue.

O que está esperando? A contratação de uma consultoria pode ser o impulsionamento que a sua empresa precisa para crescer ainda mais. Esteja preparado para os novos desafios!

A Kruger&Loução dispõe de suporte para a legalização da sua empresa e assessoria contábil, fiscal e trabalhista, a companhia também oferece consultoria de gestão empresarial. Saiba mais aqui.