Antes de realizar uma auditoria financeira é preciso pensar e detalhar quais as atividades serão exercidas. O ideal é criar um planejamento com todas as fases, podendo ser usado como uma espécie de guia.
A auditoria financeira é um dos mais importantes processos para uma empresa quando o assunto é otimizar os custos e evitar prejuízos.
É preciso considerar que o mercado está cada vez mais competitivo e acirrado, por isso, para manter a solidez e garantir um crescimento seguro é necessário que o gestor faça uso de metodologias e técnicas de controle eficazes, além de avaliar e reavaliar todas as atividades do negócio.
E é aqui que entra em cena a auditoria financeira – que analisa de forma sistemática como a empresa está realizando seu controle interno – apontando onde e quais são os pontos críticos.
Veja algumas dicas para fazer uma auditoria financeira eficiente. Acompanhe os próximos tópicos e saiba mais sobre o que não pode faltar em seu planejamento. Confira!
Mapeamento dos processos
Um dos passos mais importantes de uma auditoria financeira diz respeito à identificação dos processos existentes e ao mapeamento das ações desempenhadas. A finalidade de fazer isso é sintetizar, mapear e analisar todas as operações.
Por exemplo, ao ter conhecimento detalhado sobre tudo o que diz respeito ao setor financeiro, será mais fácil visualizar onde as falhas estão.
Definição das etapas
Antes de realizar uma auditoria financeira é preciso pensar e detalhar quais as atividades serão exercidas. O ideal é criar um planejamento com todas as fases, podendo ser usado como uma espécie de guia.
Algumas dessas fases podem ser:
- Identificar riscos;
- Testar os controles internos;
- Mapear a aplicação dos recursos;
- Verificar os registros contábeis.
Identificação dos riscos
A identificação dos riscos existentes no setor financeiro é feita por meio de uma análise criteriosa das rotinas. Entretanto, para que isso seja possível, é preciso verificar detalhadamente cada processo e cada tarefa, sempre em busca de falhas e possíveis instabilidades que não se encaixam muito bem nos padrões da organização.
Análise do controle interno
Após fazer o levantamento dos riscos, a próxima fase da auditoria financeira é compreender profundamente todas as particularidades do controle interno. É nesse momento que vamos avaliar quais são as ferramentas usadas pelo setor financeiro e se, de fato, elas estão sendo funcionais – planilhas, revisões, contratos, geração de relatórios, organização de dados, entre outros.
Análise dos resultados
A ideia de toda auditoria é que dados sejam levantados e resultados obtidos. Quando esses resultados se mostram positivos, significa que a empresa está em um bom caminho com seu modelo de gestão financeira.
Por outro lado, se falhas forem verificadas, é fundamental que o auditor determine e detalhe onde, efetivamente, se encontra o problema. Ou seja, ele deve apontar o erro, informar porque está acontecendo e quais os meios que podem ser usados para solucioná-lo.
A auditoria financeira é uma ferramenta essencial para corrigir as falhas e minimizar os riscos para a empresa. Mas, para que os resultados sejam percebidos, é recomendado que ela seja feita de forma periódica na organização.
É importante que o gestor e demais líderes da empresa tenham em mente que esta não é apenas uma ferramenta para levantar informações. Mas também, um dos mais importantes recursos para prevenção e garantia da saúde do negócio.
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